活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素

　一場成功的活動離不開六個方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒有關(guān)注度的活動沒有任何的價值，所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā)，好的活動策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)砻襟w的免費(fèi)報道。如何才能有吸引力，我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。

　　關(guān)聯(lián)性：活動本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運(yùn)會阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個北京奧運(yùn)會贊助伙伴。但是，奧運(yùn)會之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認(rèn)為李寧是北京奧運(yùn)會的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。為什么會這樣?慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。就是李寧在奧運(yùn)會的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運(yùn)點(diǎn)火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話題性和延續(xù)性組成?；顒訝I銷的話題性，是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動性：互動是吸引大眾參與的有效的利器。互動越充分，越到位活動現(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。

　　整合度：對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。

開業(yè)慶典活動流程

　　1.9：30一切準(zhǔn)備就緒，禮儀公司各部門工作人員入場就位，檢查各項工作的落實(shí)情況，入場維持秩，主辦方安排2位禮儀小姐在停車場迎賓。

　　2.10：00禮儀小姐主持簽到，迎賓接待，佩戴襟花。威風(fēng)鑼鼓隊、醒獅隊列隊迎賓。

　　3.10：20活動準(zhǔn)備開始，主持人宣布新品發(fā)布會準(zhǔn)備開始，有請各位來賓入座，禮儀小姐請來賓入座。

　　4.10：30主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，主持人介紹本次活動的各位主禮嘉賓的基本情況，簡介活動主題以及XX公司的經(jīng)營理念和發(fā)展動態(tài)。 接下來請民歌手唱歌開場。 節(jié)目表演：變魔術(shù)等。

　　5.10：40有請XX公司負(fù)責(zé)人為我們歡迎致詞。

　　6.10：45有請XX嘉賓致詞。

　　7.10：50有請XX公司負(fù)責(zé)人(即董事長)與主禮嘉賓代表為醒獅點(diǎn)睛(位禮儀小姐手捧托盤，托盤上放好利是包)點(diǎn)睛后董事長及主禮嘉賓從托盤里取一份紅包裝放七醒獅口中，繼以群獅起舞。

　　8.11：00醒獅踩梅花樁表演、踩地青表演，董事長接財(醒獅把地上財氣采摘，再吐給接財人，寓意是把財接回來。)后把一份紅包放入醒獅口中。

　　9.11：10主持人有請 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

　　主禮嘉賓移步剪彩區(qū)為XX公司開業(yè)剪彩(此時禮儀小姐手捧托盤列隊就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊，當(dāng)司儀發(fā)出剪彩號時鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時注意合影。

　　接下來董事長陪主禮嘉賓參觀XX公司。

　　10.11：20醒獅入場旺場。

　　11.11：25主持人宣布開業(yè)典禮圓滿成功，有請嘉賓參觀XX公司。宣布答謝午宴12點(diǎn)設(shè)在XX宴會廳。

　　12.12：00宴會準(zhǔn)備開始，董事長、負(fù)責(zé)人在大門口迎賓。

　　13.12：30宴會正式開始，董事長致祝酒辭。

慶典活動的主要類型

1．節(jié)慶活動

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀(jì)念的慶祝活動。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨(dú)特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復(fù)活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風(fēng)箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。顧名思義，主要任務(wù)是公司實(shí)施大規(guī)?；顒拥木唧w實(shí)施行為，這是具體的實(shí)施方案。

　　節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是酒店、賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動的絕好時機(jī)。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻?、花卉、?biāo)志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實(shí)用。五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務(wù)。

2．紀(jì)念活動

　　紀(jì)念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀(jì)念意義的日期而開展的活動?？晒┙M織舉辦紀(jì)念活動的日期和時間有很多，如重要事件發(fā)生紀(jì)念日、本行業(yè)重大事件紀(jì)念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀(jì)念日；也可依活動需求定做所需尺寸大小推桿，適用慶典開幕、新聞發(fā)布、展覽展會、節(jié)慶年會等各類慶典活動中。而本組織的周年紀(jì)念日、逢五逢十的紀(jì)念日及重大成就的紀(jì)念日，更是舉辦紀(jì)念活動的時機(jī)。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進(jìn)而支持本組織。因此，舉辦紀(jì)念活動實(shí)際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實(shí)際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結(jié)束；二、開業(yè)慶典創(chuàng)意流程環(huán)節(jié)要想策劃一場讓人印象深刻開業(yè)慶典活動,在流程環(huán)境是體現(xiàn)的方式。有的儀式非常隆重、莊嚴(yán)，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴(yán)格的程序和繁文縟節(jié)。