慶典策劃的基本要素

          首先要明確主題，這次活動(dòng)的策劃是為什么慶祝的，會(huì)進(jìn)行什么樣的典禮？無(wú)論是商業(yè)的節(jié)慶活動(dòng)或個(gè)人的紀(jì)念活動(dòng)，都要確定慶祝的目的。 針對(duì)不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發(fā)放請(qǐng)柬，這要求來(lái)賓具有一定的代表性，并做好聯(lián)系工作，進(jìn)行精心的策劃安排和宣傳。

           其次，在活動(dòng)開(kāi)始之前，確定關(guān)鍵的儀式人員，做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的接待工作。都需專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動(dòng)程序，慶典活動(dòng)對(duì)于氣氛的要求很重要。市場(chǎng)策劃和活動(dòng)策劃都從屬于企業(yè)的整體營(yíng)銷思想，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì)，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當(dāng)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，安排好重要領(lǐng)導(dǎo)的講話和宴會(huì)活動(dòng)，把握好時(shí)間流程?；顒?dòng)策劃的高潮要隆重，給致辭人和剪彩人足夠的時(shí)間和空間。安排專人邀請(qǐng)嘉賓題詞作紀(jì)念等等，這些都是活動(dòng)策劃需要納入考慮當(dāng)中的。

             后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節(jié)目表演，帶動(dòng)慶典活動(dòng)的氣氛。執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行，也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動(dòng)增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。與此同時(shí)，響應(yīng)社會(huì)的號(hào)召以勤儉節(jié)約為榮，在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動(dòng)的策劃。

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中邀請(qǐng)哪些人

      在各種商務(wù)慶典或者中，嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽(yáng)照射情況。為了讓我們的慶典活動(dòng)能更好的發(fā)揮其轟動(dòng)及積極的作用，因此在嘉賓的邀請(qǐng)的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請(qǐng)對(duì)象以及設(shè)計(jì)出精美的邀請(qǐng)請(qǐng)柬，同時(shí)要盡可能的邀請(qǐng)一些的人士來(lái)參加你的餐飲酒店的開(kāi)業(yè)慶典，制造出新聞效應(yīng)，參加慶典的邀請(qǐng)函要提前出發(fā)，對(duì)于很重要的嘉賓需要派人上門(mén)親自邀請(qǐng)。

　　那么對(duì)應(yīng)一個(gè)餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請(qǐng)嘉賓，邀請(qǐng)哪些嘉賓呢？

　　開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng)類型：

　　1，  酒店的股東和老板

　　2，  一些旅行公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人

　　3，  政府部門(mén)的一些人士

　　4，  新聞媒體記者

　　5，  相關(guān)各行各業(yè)的人

　　6，  一些美食專家

活動(dòng)策劃一樣需要程序

       第   1,立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點(diǎn),同類個(gè)案的資訊,場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。                        可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。這些都是企業(yè)慶典的亮點(diǎn)所在，這點(diǎn)知識(shí)我們?cè)谶M(jìn)行慶典策劃的時(shí)候，要加以了解才是。財(cái)力適應(yīng)性,效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。