周年慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)

周年慶典活動(dòng)的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們?cè)趯ふ冶容^好的周年慶典公司的時(shí)候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)。周年慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)周年慶典活動(dòng)的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們?cè)趯ふ冶容^好的周年慶典公司的時(shí)候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。

　　其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。

　　其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。

　　周年慶典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

　　慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

開業(yè)慶典策劃選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素：

　　1。關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會(huì)走出家門。走上街頭。參加典禮活動(dòng)。

　　2。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

　　3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。

　　4?？紤]民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮，大造聲勢(shì)，激勵(lì)消費(fèi)欲望。又或者在開場(chǎng)之前使用舞蹈來表示，引出公司的開業(yè)典正式開始……值得注意是在策劃開業(yè)慶典流程時(shí)需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或國(guó)家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為3和13是忌數(shù)，當(dāng)遇到13時(shí)要說12加1，所以開業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。

　　5?？紤]周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而，一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。

慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用

      慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用是顯而易見的，作為慶典活動(dòng)的承辦方，慶典公司是整場(chǎng)慶典活動(dòng)的策劃和運(yùn)作者，其作用不易而喻！慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，如何運(yùn)用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋覓答案。然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)去做慶典活動(dòng)，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一些問題！這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動(dòng)方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動(dòng)承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行吧，豈不知每場(chǎng)慶典活動(dòng)都有其獨(dú)有的特點(diǎn)，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動(dòng)方方溝通，便在實(shí)際操作中盡量將專業(yè)知識(shí)融入本次慶典活動(dòng)中，得出全新的慶典活動(dòng)內(nèi)容，并隨時(shí)與慶典活動(dòng)方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動(dòng)。

     從這點(diǎn)來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個(gè)簡(jiǎn)單的定義了，慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用不僅僅只是在承辦本場(chǎng)慶典，不是機(jī)械的做好方案，然后設(shè)計(jì)、制作物料，會(huì)布慶典活動(dòng)場(chǎng)地，調(diào)試設(shè)備，開展慶典演出，進(jìn)行慶典流程控制等，整個(gè)過程慶典公司更像是活動(dòng)方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動(dòng)真正的融入到活動(dòng)方中去，這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。所以慶典公司和活動(dòng)主辦方其實(shí)是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動(dòng)做到！整合度：對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。

活動(dòng)策劃一樣需要程序

       第   1,立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。

             第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī),公眾關(guān)注的熱點(diǎn),同類個(gè)案的資訊,場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。                        可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性,效益的可行性。所謂的公司周年運(yùn)動(dòng)中的學(xué)費(fèi)核算，主要即是指運(yùn)動(dòng)流程的區(qū)別，現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的收購，和職員邀請(qǐng)和禮品的準(zhǔn)備，運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安頓模式，表演職員的邀請(qǐng)等等，都是需要不少的消費(fèi)的，何如改善陳列公司周年運(yùn)動(dòng)上的學(xué)費(fèi)核算，至關(guān)重要。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

            第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。

       第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法或輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。