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活動(dòng)策劃方案需要考慮的六個(gè)方面的因素
一場(chǎng)成功的活動(dòng)離不開六個(gè)方面的要素:吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動(dòng)性、執(zhí)行性、整合度。
吸引力:沒有關(guān)注度的活動(dòng)沒有任何的價(jià)值,所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā),好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力,甚至?xí)砻襟w的免費(fèi)報(bào)道。如何才能有吸引力,我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。
關(guān)聯(lián)性:活動(dòng)本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動(dòng)的主題具有一致性。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi),成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。但是,奧運(yùn)會(huì)之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認(rèn)為李寧是北京奧運(yùn)會(huì)的贊助商,僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。為什么會(huì)這樣?就是李寧在奧運(yùn)會(huì)的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運(yùn)點(diǎn)火等活動(dòng)巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。例如,策劃一個(gè)聚會(huì)、活動(dòng)推廣等,活動(dòng)的執(zhí)行要嚴(yán)格按照策劃內(nèi)容來進(jìn)行,以保證活動(dòng)的質(zhì)量。
傳播力:傳播力由話題性和延續(xù)性組成?;顒?dòng)營銷的話題性,是指受眾對(duì)事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。
互動(dòng)性:互動(dòng)是吸引大眾參與的有效的利器?;?dòng)越充分,越到位活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們?cè)诤醯牟皇敲餍怯袥]有跑調(diào),而是他們離明星有多近。
執(zhí)行力:再好的創(chuàng)意沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行,也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動(dòng)是否成功。
整合度:對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度,也是不可小視的方面。也是一個(gè)活動(dòng)策劃公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)。
開業(yè)慶典活動(dòng)中邀請(qǐng)哪些人
在各種商務(wù)慶典或者中,嘉賓的要求是很重要的環(huán)節(jié)。為了讓我們的慶典活動(dòng)能更好的發(fā)揮其轟動(dòng)及積極的作用,因此在嘉賓的邀請(qǐng)的環(huán)節(jié)上我們必須精心的選擇邀請(qǐng)對(duì)象以及設(shè)計(jì)出精美的邀請(qǐng)請(qǐng)柬,同時(shí)要盡可能的邀請(qǐng)一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業(yè)慶典,制造出新聞效應(yīng),參加慶典的邀請(qǐng)函要提前出發(fā),對(duì)于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請(qǐng)?;顒?dòng)策劃舞美搭建完畢之中,我們還要考慮活動(dòng)的燈光,燈光的使用是舞美搭建過程中非常重要的內(nèi)容之一。
那么對(duì)應(yīng)一個(gè)餐飲酒店的企業(yè)公司該如何邀請(qǐng)嘉賓,邀請(qǐng)哪些嘉賓呢?
開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng)類型:
1, 酒店的股東和老板
2, 一些旅行公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人
3, 政府部門的一些人士
4, 新聞媒體記者
5, 相關(guān)各行各業(yè)的人
6, 一些美食專家
慶典注意事項(xiàng)
1)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的人士。
(6)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來賓題詞,以作為紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì)。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。