真正實(shí)用的會(huì)計(jì)做.賬小竅門

　在日常的生活中，每個(gè)人都有自己的一技之長(zhǎng)，也正就是這些不同常人的技巧才使得我們?cè)诼殘?chǎng)中站穩(wěn)腳步，得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。那么身為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的的我們，在工作中的又有哪些不鮮為人知的小竅門呢?

　　技巧一：

　　1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來(lái)這樣可以避嫌，當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，可以分清責(zé)任;二來(lái)也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平，使其快速學(xué)習(xí)，以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。

　　2.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào)，并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì)，由主管會(huì)計(jì)全.面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

　　技巧二：

　　為了我們的工作方便，如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用----利息收入，最.好不按教科書(shū)上記在財(cái)務(wù)費(fèi)的貸方，我比較提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報(bào)表了。否則你通過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)，在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表都多出利息收入的數(shù)來(lái)，編報(bào)表時(shí)會(huì)麻煩喲。其他費(fèi)用類的科目如果沖也是一個(gè)道理。

　　技巧三：

　　1.樂(lè)觀,對(duì)數(shù)字要有興趣,能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,如果你本身對(duì)數(shù)字不敏感,不喜歡,最.好不要在本行業(yè)報(bào)太大期望.

　　2.對(duì)行業(yè)要了解,這不是專指會(huì)計(jì)領(lǐng)域,而主要指公司經(jīng)營(yíng)的行業(yè),如你在電器企業(yè),就一定要對(duì)TCL長(zhǎng)虹春蘭海爾等等的大勢(shì)有所了解,如果你從事通訊行業(yè),就要對(duì)華為中興UT等有所了解,如果在汽車行業(yè)更要對(duì)一汽二汽的動(dòng)勢(shì)了如指掌.然后從會(huì)計(jì)到CEO的轉(zhuǎn)化就在其中

　　3.當(dāng)下屬時(shí)一定做得比上司要求的好很多,做永遠(yuǎn)比不做好,不要報(bào)著過(guò)去中國(guó)人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài),全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會(huì)欣賞,一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你

　　4.要學(xué)會(huì)取巧,如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個(gè)會(huì)計(jì)都知道,但不知道說(shuō)成是自己的功勞)

　　5.如果人事處理不熟練,千萬(wàn)不要答應(yīng)在財(cái)務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信,拒絕只需要一下子,而對(duì)抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當(dāng)然有些猛人會(huì)青風(fēng)憑借力,借此與上層更好溝通,。

　　6.給你機(jī)會(huì)永不放棄,哪怕現(xiàn)在讓你干CF0你也要大聲說(shuō),NOPROBLEM.我行!

　　7.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關(guān)鍵,就是一個(gè)農(nóng)村婦女,只要在CFO位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書(shū),我認(rèn)識(shí)的大部分財(cái)務(wù)總監(jiān),真還沒(méi)什么證書(shū).

　　8.永遠(yuǎn)不要說(shuō)不會(huì),沒(méi)有人愿意教你,不會(huì)就偷偷地去搞懂。

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特殊事項(xiàng)會(huì)計(jì)摘要的編寫(xiě)

一、記賬憑證錯(cuò)誤的更正

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求，對(duì)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤的，具體更正方法有以下3種。

　　對(duì)于科目錯(cuò)誤而金額并未錯(cuò)的記賬憑證，首先用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證，用于沖銷原來(lái)錯(cuò)誤記賬憑證，其摘要為“注銷××年×月×日×號(hào)憑證”，其次再用藍(lán)字編寫(xiě)一張正確的記賬憑證，其摘要為“訂 正××年×月×日×號(hào)憑證”。

　　金額錯(cuò)誤而會(huì)計(jì)科目及借、貸方向未錯(cuò)的記賬憑證，則可分為兩種情況：對(duì)于實(shí)計(jì)金額小于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證，按照其差額用藍(lán)字填寫(xiě)一張記賬憑證，摘要為“補(bǔ)充××年×月×日×號(hào)憑證少記金額”;對(duì)于實(shí)計(jì)金額大于應(yīng)計(jì)金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證，摘要為“沖銷××年×月×日×號(hào)憑證多計(jì)金額”。

　　對(duì)于以前年度的記賬憑證錯(cuò)誤，主要指科目或金額方面的錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證，摘要為“更正××年×月×日×號(hào)憑證”。例如，發(fā)現(xiàn)一張2013年12月28日第168號(hào)付款憑證標(biāo)明管理費(fèi)用金額應(yīng)是3600元，記賬時(shí)誤記為 6300元，則用紅字編制一張記賬憑證，其摘要應(yīng)為“更正2013年12月28日168號(hào)付款憑證多計(jì)金額”。

　　在對(duì)錯(cuò)誤的記賬憑證進(jìn)行更正時(shí)需注意兩點(diǎn)：一是如果更正本年度的錯(cuò)誤，摘要可直接編寫(xiě)為“×月×日×號(hào)憑證”，如果更正以前年度錯(cuò)誤的憑證，編寫(xiě)摘要時(shí)務(wù)必在“×月×日”前加上“××年”字樣。

　　二是在注銷、更正或調(diào)整某張錯(cuò)誤記賬憑證的同時(shí)，應(yīng)在被更正的記賬憑證下方手工注明“該憑證已在×月×日×號(hào)憑證更正”的字樣，表示該憑證已被更正完畢，借以避免重復(fù)更正。

　　二、復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要的編寫(xiě)

　　復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般涉及的會(huì)計(jì)科目較多，大都是復(fù)合的會(huì)計(jì)分錄，具體表現(xiàn)為一借多貸、一貸多借，甚至多借多貸。

　　對(duì)于復(fù)合的會(huì)計(jì)分錄，原則上要求每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)準(zhǔn)確地對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，而不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。比如：甲企業(yè)趙某借5000元去濟(jì)南參加展銷會(huì)，回來(lái)報(bào)賬時(shí)顯示，差旅費(fèi)開(kāi)支1800元，展位費(fèi)1200元，采購(gòu)A材料1700元，退回余款300元。

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代理記賬服務(wù)流程及服務(wù)項(xiàng)目

服務(wù)理念：

把代理記賬當(dāng)事業(yè)做，把客戶的事當(dāng)自己事做，對(duì)賬百分.百負(fù)責(zé)，讓客戶百分.百放心！

服務(wù)內(nèi)容：

1、建立新帳  2、舊帳交接 3、原始單據(jù)交接 4、賬務(wù)處理 5、納稅申報(bào)

6、稅收繳款書(shū)送達(dá) 7、銀行存款核對(duì) 8、賬務(wù)核對(duì) 9、檔案整理 10、數(shù)據(jù)查詢

11、財(cái)務(wù)咨詢12、核定殘保金 13、參加工商稅務(wù)會(huì)議 14、規(guī)范出納工作 15、工商年檢。

代理記帳及申報(bào)納稅的服務(wù)流程：

①接票（時(shí)間：每月25號(hào)-次月5號(hào)）

每月客戶服務(wù)人員在月底預(yù)約到您這里拿賬務(wù)所需會(huì)計(jì)單據(jù)。（一般納稅人在25號(hào)先拿增值稅進(jìn)項(xiàng)票去稅所認(rèn)證）

外勤會(huì)計(jì)人員拿單據(jù)回來(lái)整理分類。（若已分類，一些不合會(huì)計(jì)法的單據(jù)和分類方式，外勤會(huì)計(jì)人員及時(shí)通知您，把不能入賬的單據(jù)用信封形式在次月20號(hào)左右和裝訂成冊(cè)的原始憑證及納稅申報(bào)紙質(zhì)資料一齊歸還于您。）

對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶，我們將幫助開(kāi)立會(huì)計(jì)賬戶，建立會(huì)計(jì)核算體系；根據(jù)客戶提供的合法原始憑證（指：購(gòu)銷發(fā).票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄； 記賬及結(jié)賬；編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

②做.賬（時(shí)間：每月25號(hào)-30號(hào)）

外勤會(huì)計(jì)人員整理分類單據(jù)，送入財(cái)務(wù)部，專門負(fù)責(zé)您財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)簽收。

內(nèi)勤會(huì)計(jì)對(duì)客戶票.據(jù)進(jìn)行整理，在處理賬務(wù)過(guò)程中若有疑問(wèn)賬務(wù)部會(huì)計(jì)會(huì)及時(shí)與你溝通對(duì)票.據(jù)存在的問(wèn)題與客戶及時(shí)溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算。

審核會(huì)計(jì)對(duì)做.賬會(huì)計(jì)做.賬結(jié)果進(jìn)行審核，包括票.據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。

在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后，讓外勤會(huì)計(jì)人員填制報(bào)表（填制報(bào)表由維護(hù)部經(jīng)理委派維護(hù)主管檢查簽收），并對(duì)納稅情況與客戶溝通。

③報(bào)稅（時(shí)間：每月1號(hào)-15號(hào)）

手工申報(bào)方式

客服部外勤會(huì)計(jì)人員到稅務(wù)所進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)表申報(bào)后，將稅收繳款書(shū)交到客戶處或客戶開(kāi).戶銀行劃轉(zhuǎn)稅款或現(xiàn)金代繳。

網(wǎng)上電子申報(bào)方式

由客服部的專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅申報(bào)，申報(bào)成功及時(shí)通知客戶稅款，保持溝通

④回訪（時(shí)間：每月10號(hào)-20號(hào)）

由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作，稅期過(guò)后客戶服務(wù)人員將稅單及原始單據(jù)編制的記賬憑證歸還于您。

若您有什么稅務(wù)問(wèn)題或特殊需求可直接和外勤會(huì)計(jì)人員聯(lián)系，由外勤會(huì)計(jì)人員為您排憂解難。

及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)最.新的各項(xiàng)政策、通知。記賬工作隨時(shí)與客戶保持溝通，達(dá)到意見(jiàn)一致，工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通報(bào)客戶企業(yè)，在取得協(xié)商一致的意見(jiàn)后，進(jìn)行賬務(wù)處理。

在代理記帳的工作中，需要客戶提供給我們的大致文件資料如下：

●新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份.證等復(fù)印件）

●現(xiàn)金單據(jù)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）

●銀行單據(jù)（提.現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等）

●（本月1日---31日開(kāi)具的所有記賬聯(lián)）

●公司員工的月工資額，身份.證號(hào)碼，性別，名字，地址，郵政編碼

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【實(shí)務(wù)】會(huì)計(jì)查賬時(shí)十大注意事項(xiàng)二

六、要注意快速進(jìn)行核實(shí)

對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)線索要周密組織快速進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，以免違法違紀(jì)者得知自己的違法違紀(jì)問(wèn)題被暴露后采取措施對(duì)抗檢查，給違法違紀(jì)問(wèn)題的核實(shí)增加難度，甚至造成無(wú)法核實(shí)。在不失時(shí)機(jī)的快速核實(shí)中，還要注意把握以下四點(diǎn)：一是要注意保密，防止打草驚蛇;二是要迅速查封有關(guān)賬目，避免轉(zhuǎn)移、涂改證據(jù);三是要.賬上核實(shí)和賬外調(diào)查工作緊密銜接同步進(jìn)行，不給違法違紀(jì)者喘.息的機(jī)會(huì);四是要及時(shí)追贓，增加證據(jù)的確鑿力。

七、要注意熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其所形成的資金收、付合法與否，只需用現(xiàn)有的法規(guī)、制度相對(duì)照就可以看出來(lái)，因此，在查賬時(shí)必須熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)。只有熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)，才能準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行查賬，否則，違法違紀(jì)的證據(jù)擺在眼前也會(huì)視而不見(jiàn)。當(dāng)然，要熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)，必須靠平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

八、要注意部門協(xié)調(diào)配合

紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察、財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等許多部門都會(huì)涉及到查賬，在具體查賬中，要注意部門之間的協(xié)調(diào)配合。如紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察部門查賬時(shí)，可以請(qǐng)審計(jì)部門協(xié)助;財(cái)政、審計(jì)部門查賬中涉及到重大違法違紀(jì)問(wèn)題時(shí)，可以請(qǐng)紀(jì)檢、監(jiān)察或檢察部門支持;查賬中需要進(jìn)行筆跡鑒定時(shí)，可以請(qǐng)公安部門協(xié)助;查賬中需要進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量鑒別時(shí)，可以請(qǐng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門協(xié)助等。

九、要注意發(fā)現(xiàn)其他行為

在進(jìn)行某一目的的查賬時(shí)，要注意發(fā)現(xiàn)其他的違法違紀(jì)行為。如在對(duì)違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼進(jìn)行專項(xiàng)檢查時(shí)，也要注意發(fā)現(xiàn)有無(wú)貪污、挪用等其他違法違紀(jì)行為;在查某一同志的貪污問(wèn)題時(shí)，也要注意發(fā)現(xiàn)單位有無(wú)私設(shè)“小金庫(kù)”、濫發(fā)錢物、亂收費(fèi)等其他違法違紀(jì)行為。

十、要注意做好查賬記錄

根據(jù)查賬的目的，對(duì)查到的有關(guān)證據(jù)或情況，該摘錄的就可摘錄，該復(fù)制的就要復(fù)制，不論摘錄還是復(fù)制都要在摘錄、復(fù)制件上注明摘錄或復(fù)制原件的出處。如某單位某年某月第幾冊(cè)會(huì)計(jì)憑證內(nèi)第幾號(hào)會(huì)計(jì)憑證或第幾號(hào)會(huì)計(jì)憑證中，原件存何處?并由被查單位在摘錄、復(fù)制件上簽署摘錄或復(fù)制屬實(shí)意見(jiàn)和蓋上行政公章或財(cái)務(wù)專用章。

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