就像水果有水果的分類(lèi)方法一樣，檔案也有自己獨(dú)特的分類(lèi)方法，常用的工程檔案整理分類(lèi)方法有年度分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法、機(jī)構(gòu)分類(lèi)法。下面將一一進(jìn)行介紹。

年度分類(lèi)法

年度分類(lèi)法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類(lèi)別。

將文件按其形成年度分類(lèi)。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當(dāng)形成年度無(wú)法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。

問(wèn)題分類(lèi)法

問(wèn)題分類(lèi)法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題（主題）對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，助力客戶客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而推動(dòng)國(guó)家和社會(huì)信息化程度和水平提升。

世界之大無(wú)奇不有，現(xiàn)如今的社會(huì)中對(duì)于很多的檔案都有著專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行工程檔案整理，對(duì)于現(xiàn)在這些你們都知道有哪些方法嗎？

按“件”整理的檔案整理步驟是:文件分類(lèi)、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號(hào)、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫(xiě)備考表、填寫(xiě)檔案盒封面、編寫(xiě)歸檔文件整理說(shuō)明、編制歸檔文件目錄冊(cè)、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是:文件分類(lèi)、鑒定保管期限、排列、編頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫(xiě)備考表、填寫(xiě)案卷封面、編寫(xiě)立卷說(shuō)明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、專(zhuān)業(yè)服務(wù)、快捷、顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念，為廣大中小企業(yè)提供、便捷、全方面的貼心服務(wù)。

檔案管理軟件工程檔案管理軟件健康檔案管理軟件

現(xiàn)在的工程檔案整理組合(卷)要求，以問(wèn)題為主,兼顧其它特征,使文書(shū)材料之間的聯(lián)系緊密，分級(jí)適當(dāng)，問(wèn)題單，類(lèi)型鮮明 ，年度不混，保管期限準(zhǔn)確下面來(lái)看。

1，齊全完整。歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整, -個(gè)問(wèn)題的構(gòu)件不能缺漏，字跡材料- -律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水;收集工作應(yīng)立足本單位,注意業(yè)務(wù)部]形成的反映專(zhuān)業(yè)職能活動(dòng)的文件材料的收集;重大活動(dòng)事件材料的收集;

2，電合一;底稿隨印件一起收集。若底稿是直接在計(jì)算機(jī)上起草的打印件,則-般只要收集發(fā)文稿紙與印件,其中發(fā)文稿紙上除了領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)外還需加蓋單位公章以示效力。

3，若計(jì)算機(jī)打印的底稿上有領(lǐng)導(dǎo)的重要修改或批示,應(yīng)收集與印件一并歸檔;有重要領(lǐng)導(dǎo)批示的辦文單應(yīng)隨正文-起收集歸檔;附件隨正件收集歸檔;關(guān)于同一問(wèn)題的請(qǐng)示和批復(fù)應(yīng)一起歸檔。

【中博奧】我們公司一直注重“以人為本”的方針，吸納與培養(yǎng)了一支高素質(zhì)、綜合性、專(zhuān)業(yè)化的管理隊(duì)伍，如有需要的，請(qǐng)來(lái)聯(lián)系我們。

檔案綜合管理軟件電子檔案管理軟件數(shù)字檔案管理軟件

時(shí)代的快速的變遷，現(xiàn)如今的社會(huì)是非常的殘酷，那么你們都知道現(xiàn)在的工程檔案整理有哪些優(yōu)勢(shì)，它的安全性能怎么樣，下面我們就來(lái)了解一下。

安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來(lái)。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取：物理安全策略；訪問(wèn)控制策略；(如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。)信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專(zhuān)業(yè)精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)，如有需要?dú)g迎前來(lái)咨詢！