掃描儀常應(yīng)用于銀行、大量文字資料、檔案卷宗、文案的錄入和處理領(lǐng)域。它是人工智能技術(shù)之一，它讓計(jì)算機(jī)和人一樣，可以看圖識(shí)字。它是一種快捷、省力、的文字輸入方法。OCR文字識(shí)別技術(shù)的特點(diǎn)，自動(dòng)判斷、拆分、識(shí)別和還原各種通用型印刷體表格自動(dòng)分析文稿的版面布局，自動(dòng)分欄、自動(dòng)判斷標(biāo)題、橫欄、圖像、表格等相應(yīng)屬性，并判定識(shí)別順序，可自動(dòng)識(shí)別特定表格的印刷或打印漢子、字母、數(shù)字，可識(shí)別手寫體漢字、手寫體字母、數(shù)字及多種手寫符號(hào)，并按表格格式輸出，提高了表格錄入效率，節(jié)省了大量人力。

目前OCR軟件與掃描儀的搭配已經(jīng)應(yīng)用到信息化時(shí)代的多個(gè)領(lǐng)域，如數(shù)字化圖書館，各種報(bào)表的識(shí)別、以及銀行、稅務(wù)系統(tǒng)的識(shí)別等。在掃描儀市場上，許多類型的掃描儀均配有OCR軟件，如 掃描儀就用這款軟件，幫助圖書館【圖書數(shù)字化】、檔案館【成冊(cè)檔案無需拆卷】以及【案卷】完成日常的文稿存檔識(shí)別工作，將客戶相關(guān)書刊、檔案、案卷通過專業(yè)的掃描儀進(jìn)行掃描。

掃描儀看一幅圖像的好壞，關(guān)鍵的因素是檢查它的階調(diào)范圍，即圖像的層次。而所謂層次即圖像中從暗調(diào)到亮調(diào)深淺不同的變化程度。檢查圖像的層次需利用專業(yè)工具，如一些專業(yè)的圖形圖像處理軟件Photoshop、ImagePais 這些軟件中的吸管工具都可檢查圖像的層次，尤其適用于高光區(qū)和暗調(diào)區(qū)。如果高光區(qū)和暗調(diào)區(qū)出現(xiàn)大片相同數(shù)值的白色、黑色，或數(shù)值變化幅度非常小，說明圖像層次較差。