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接入單位辦公網和業(yè)務網檔案室應配備專門的計算機與單位辦公網、業(yè)務網連接，進行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網與當地政務網互聯、業(yè)務網系統內互聯的，應采取相應措施，確保檔案數據安全。

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提高經濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

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增強檔案原件保護將紙制檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理方式也隨之改變，變得更加的方便、快捷，而數字檔案管理軟件價格就為企業(yè)的工作效率的提升做出了重要的貢獻，有著很大的優(yōu)勢。

如今，數字化、信息化已經應用于各個領域，檔案管理體系也已被數字化和信息化技術所改變，形成了新型、科學的管理模式。

現代檔案管理的采集階段、整理階段、存儲階段、更新階段都充分的體現出數字信息化技術的重要作用，呈現出一個全新的現代化數字檔案管理平臺，較大的促進了檔案管理的科學、穩(wěn)定發(fā)展。

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