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代理記賬機構根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務:
一是辦理會計核算業(yè)務。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;
二是定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表;
三是定期向稅務機關提供稅務資料;四是承辦委托人委托的其他會計業(yè)務。
代理記賬人員方面:
①具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于3年;
②會計人員違反職業(yè)道德的,由所在單位進行處理。
③沒有設置會計機構或者配備會計人員的單位,應當根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定,委托會計師事務所或者持有代理記賬許可證書的代理記賬機構進行代理記賬。代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國目前并沒有明確的判斷標準,一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
代理記賬注意:
1.會計資料交接不夠規(guī)范會帶來的麻煩是企業(yè)無法預估的。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要及時辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時可以及時查找。
2.代理記賬單位通常是定期或定時,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
代理記帳業(yè)務一般分為送達和兩種方式:
1. 送達是指客戶將準備好的原始憑證等資料送到代理記帳機構或代理記帳機構派人去客戶住所取資料,在代理記帳機構進行記帳工作;
2. 是指代理記帳機構指派會計人員到客戶住所進行記帳工作。代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國目前并沒有明確的判斷標準,一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
有了許可證書后,我們還需要了解代理記賬機構可以接受委托辦理什么業(yè)務?一起來看看:
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;
(二)對外提供財務會計報告;
(三)向稅務機關提供稅務資料;
(四)委托人委托的其他會計業(yè)務。
需要注意的是,委托人委托代理記賬機構代理記賬,應當在相互協(xié)商的基礎上,訂立書面委托合同,并需明確相關責任。
你不了解的好處:
1、選擇代理記賬可以節(jié)省資金,享受專業(yè)的團隊服務。
2、選擇一個代理來保存帳戶在使用計算機技術時效率更高,錯誤率也會降低。
3、選擇代理記賬的好處在于,代理記賬是政府認可的、專業(yè)的、正式的,可以保護經(jīng)濟責任,減輕企業(yè)的后顧之憂。
4、選擇代理記賬可以避免會計人員變動造成的不必要的經(jīng)濟損失。
5、選擇代理記賬可以避免由于專職會計技術單一而導致的記賬質(zhì)量和納稅申報質(zhì)量的下降或影響。
6、選擇代理記賬可以減輕各種憑證的填制、整理、分類和裝訂的需要,不必經(jīng)常到工商、稅務等部門親自辦理業(yè)務。