方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，很方便的就能找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集柜更加體現(xiàn)了這一點。有些超市便利店商家為了節(jié)省空間都是緊挨墻壁，這確實節(jié)省了空間，但卻不利于密集架檢查，清潔和散熱從而易產(chǎn)生各種小毛病。密集架（柜）軌道安裝方式基本分為地上軌和地下軌兩種，地上軌一般就是把軌道直接鋪設(shè)在地面上，然后用螺栓與地面固定住，這種方式一般對地面的破壞性不大安裝方便。地下軌安裝方式就是在地面以下鋪設(shè)密集架（柜）軌道，一般需要預(yù)埋處理或是切開地板磚重新打槽，這種方式很容易破壞地面但比較穩(wěn)固。

密集架（柜）軌道安裝方式基本分為地上軌和地下軌兩種，地上軌一般就是把軌道直接鋪設(shè)在地面上，然后用螺栓與地面固定住，這種方式一般對地面的破壞性不大安裝方便。地下軌安裝方式就是在地面以下鋪設(shè)密集架（柜）軌道，一般需要預(yù)埋處理或是切開地板磚重新打槽，這種方式很容易破壞地面但比較穩(wěn)固。密集柜除了以上主要的幾個組成部分外，一個完整的密集柜還同時包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個配件，密集柜都不能保持正常的運行。方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，很方便的就能找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集柜更加體現(xiàn)了這一點。

當然，有實力顏值也不能差，拿密集架來說，金屬質(zhì)感展現(xiàn)酷，簡約設(shè)計體現(xiàn)更多個性，絢麗的顏色讓辦公增添更多不一樣的色彩，有實力，有顏值，有效率，還省錢，密集架怎能不成為檔案室?guī)旆哭k公的必需品呢。先要讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道透光的白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內(nèi)的光線，可以買一些清潔蠟，將清潔蠟倒在一塊柔軟的干布上面，用布輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。智能密集架是由多個移動架體構(gòu)成，經(jīng)過改造的庫房，用密集架替代固定柜或固定架，能使原本庫房的儲量添加一倍有余，工作人員在查找寄存材料物件時，其實并不需要在智能密集架柜體之間留有那么多的走道。正是在地上鋪設(shè)軌道，利用傳動機構(gòu)移動架體留出空間招供或車走動，節(jié)約了走道的空間。