可以進行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協(xié)商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關(guān)閉。目前智能門禁管理系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于工廠、學校、寫字樓宇、物業(yè)小區(qū)、商店、金融系統(tǒng)、電信系統(tǒng)、軍事系統(tǒng)、賓館等多種場合。為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行或破壞等活動。

系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循的原則。這樣即使授權(quán)的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復(fù)系統(tǒng)正常。系統(tǒng)設(shè)計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)的穩(wěn)定性：由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關(guān)。大大提高了整體的工作效率及系統(tǒng)安全管理需求。

系統(tǒng)管理操作為漢字菜單，除系統(tǒng)管理員外，其他任何人無權(quán)更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)。 在系統(tǒng)或出現(xiàn)故障時，應(yīng)能及時、方便地開啟大門。在保證穩(wěn)定性實用性和便捷性的前提下，門禁產(chǎn)品應(yīng)該具備一定的先進性，以保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運轉(zhuǎn)的同時，還應(yīng)符合我國或國際有關(guān)的安全標準，并可在非理想環(huán)境下有效工作。