人事檔案信息化加工流程使用優(yōu)勢

1.打破“孤本”限制。不再拘泥于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“一份一地”，也免去了檔案轉(zhuǎn)移的繁瑣程序，一份檔案可以同時提供給多個需要的人使用，覆蓋面和社會化程度擴大，有效地實現(xiàn)了資源共享。

2.在不同地域之間的傳輸、不同時間空間的調(diào)閱成為可能。不同形式的檔案文件可以利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行不同地域之間的傳輸，以此來擴大檔案的利用空間，同時也縮短檔案的傳送時間、節(jié)約傳送費用。

3.提高了檔案查詢、檢索速度。利用計算機所具有的高速檢索功能和高科技的處理能力，短時間內(nèi)它能從海量的數(shù)據(jù)中迅速準(zhǔn)確地找到數(shù)據(jù)。

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

人事檔案信息化加工流程加快了信息錄入率

傳統(tǒng)的檔案管理主要依賴人工手動錄入。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案數(shù)量只會越來越多,人工手動錄入速度慢、易出錯,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代大規(guī)模的檔案管理需求和管理節(jié)奏了。中博奧承諾為客戶公司提供的服務(wù)項目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)主要采用了先進(jìn)的OCR技術(shù),可批量識別紙質(zhì)檔案,錄入速度快,出錯少,能糾錯,易修訂。檔案管理工作人員拍照上傳即可,省卻中間繁瑣的敲字步驟,同時避免了因經(jīng)常翻閱紙質(zhì)檔案而導(dǎo)致的文檔損壞,極大提高工作效率,推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)?；?jīng)營戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實現(xiàn)資本經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營一起轉(zhuǎn)，力爭成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

人事檔案信息化加工流程

數(shù)字化工程因原始檔案類型、介質(zhì)種類、年代等因素，工作流程、工作崗位、技術(shù)指標(biāo)都有所不同，應(yīng)把每個工作交接環(huán)節(jié)作為重點，安排專人負(fù)責(zé)。電子文件是利用電子編碼技術(shù),將檔案、資料、文件的內(nèi)容通過有序編碼輸入到計算機中,并按照固定的模式存儲。比如檔案出庫領(lǐng)用、預(yù)處理、數(shù)字化處理、質(zhì)量檢查、裝卷歸還、數(shù)字檔案信息備份移交都是極為重要的，要有嚴(yán)格的工作制度和管理辦法，只有采取強有力措施，才能確保檔案載體和檔案信息的安全。 

安全工作制度的建立還要考慮發(fā)生安全事件能追1蹤、有據(jù)可查，以及防范因此帶來的風(fēng)險措施。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

人事檔案信息化加工流程

信息技術(shù)是日新月異的，檔案數(shù)字化技術(shù)也在不斷發(fā)展。我們要把安全管理貫穿整個檔案數(shù)字化工作始終，作為檔案事業(yè)發(fā)展先要條件。數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)由服務(wù)器、終端機、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、采集設(shè)備等組成。安全需要智慧，會占用較多的成本，不能因為恐懼安全或擔(dān)心投入太多成本而阻礙檔案數(shù)字化、檔案工作的開展。只有運用先進(jìn)的管理思想、成熟的技術(shù)手段才能把安全工作開展好，把檔案數(shù)字化工作做好。中博奧信息技術(shù)將一如既往地為檔案工作不斷做出自己的努力。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！