檔案信息管理概述

檔案部門(mén)雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的關(guān)系和利益，為一定的統(tǒng)治所掌握，為一定的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

檔案信息管理——智慧平臺(tái)

（1）通過(guò)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個(gè)操作都有日志記錄

（2）可遠(yuǎn)程控制架體，并可查看架體實(shí)時(shí)視頻，保證打開(kāi)過(guò)程的安全性

（3）可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù)：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)凈化除濕加濕一體機(jī)、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫

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檔案信息管理——特點(diǎn)介紹

很多人不太了解檔案信息管理，其實(shí)使用過(guò)的客戶是非常有發(fā)言權(quán)的，它具有非常多的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)，下面我們就一起來(lái)看一下吧：

可操作性：

在檔案信息管理中，可以轉(zhuǎn)變?cè)械募堎|(zhì)檔案管理模式，將原先查找紙質(zhì)檔案的工作量縮減，利用數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的隨時(shí)查找和翻閱。

媒體的集成性：

在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中繼承了諸多的圖像信息、視頻信息等，這些不同類型的檔案信息通過(guò)信息媒體的方式，實(shí)現(xiàn)了較優(yōu)化的集成，使檔案信息更為多元化。

檔案信息管理的安全及可靠性

1、信息的正確性、可靠性要求。

檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過(guò)程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，且資源增長(zhǎng)速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，終影響信息化建設(shè)的成敗。

2、信息的安全性必須得到保證。

檔案信息化建設(shè)的目的是為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，由于信息具有易傳播、易擴(kuò)散、易損壞的特點(diǎn)，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實(shí)物資產(chǎn)更加脆弱，更容易受到損害，這樣勢(shì)必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，必須在信息資源建設(shè)的過(guò)程做好檔案信息的鑒定工作，在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)提供信息服務(wù)的過(guò)程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。