想做聲像檔案整理，不知道該做什么才好？那么小編來告訴你：

規(guī)范的檔案工作都是按照國家檔案局下發(fā)的統(tǒng)一標準和規(guī)定、通知等來執(zhí)行和操作的。一般各市對國有企業(yè)和非公企業(yè)都有具體的管理。聲像檔案整理是很重要也是需要負責任的一項工作，但在企業(yè)不是特別被重視，跟財會、人事等崗位相比，壓力較輕，適合女孩子。

【中博奧】遵循檔案管理工作開展的科學規(guī)律，致力于為目標客戶提供長期、系統(tǒng)、安全、的檔案服務。如有不懂的問題，可來電詳詢！

大家知道聲像檔案整理的原則是什么嗎，不知道的一起來看看下面這篇文章吧，希望對大家有所幫助。

聲像檔案整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系

文件伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產生，有其自身的形成規(guī)律和特點。2012年印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》對公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文處理等作了明確規(guī)定和詳細要求，為各個機關公文辦理提供了統(tǒng)一的規(guī)范和標準。這些規(guī)范和標準，連同長期以來各機關在文件處理過程中形成的習慣做法，以及辦公自動化條件下電子文件形成的特殊要求，構成了文件形成的一般規(guī)律。遵循文件的形成規(guī)律對歸檔文件進行整理，實際上是將整理作為文件形成的自然延續(xù)過程，能夠減少個人對文件材料的人工干預，提升文件整理質量。《規(guī)則》組件中件的構成、件內文件排序等內容就充分體現了這一原則。

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大家知道嗎？隨著現在時代的發(fā)展。隨著各類信息技術的廣泛運用和電子商務的迅速崛起，傳統(tǒng)的會計檔案管理模式已經很難跟上時代的步伐，如何應用電子化技術手段進行會計檔案管理變得尤為重要。

節(jié)約成本。比起傳統(tǒng)紙質會計檔案來說，電子會計檔案能夠實現將原始憑證、記賬憑證、會計賬簿等各類電子會計資料自動歸檔，不用打印紙質憑證，也不需要人工分揀歸納，即可自動匹配、整理、儲存。這樣既能節(jié)約紙張、節(jié)省空間，又能減少人力，縮減繁復的流程，大大降低了檔案管理成本。

查詢便捷。在自動化條件下，通過財務核算系統(tǒng)與采購、營銷等業(yè)務系統(tǒng)對接，將原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、財務報告等所有的會計數據進行集中處理，存入電子會計檔案管理系統(tǒng)。集團公司主管部門在合理授權下，以內、外網等網絡連接方式，讓集團總部領導、檔案人員、會計人員、審計人員在不同地點，均可在瀏覽器、手機客戶端上對歸檔后的會計檔案信息進行檢索、查閱，既解放了檔案管理人員的管理壓力，也實現了會計檔案的數據共享。

安全性高。在電子會計檔案管理系統(tǒng)中，通過用戶認證機制區(qū)別不同信息使用者，控制用戶瀏覽權限，有效防范管理人員、技術人員對會計資料人為篡改，保證了會計檔案在安全可靠的條件下傳入電子檔案管理系統(tǒng)，且電子會計檔案采用存儲介質備份保存，相對紙質會計檔案管理來說，安全性明顯較高。

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