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義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經(jīng)驗;大型展覽的組織承辦經(jīng)驗;豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達到預期效果。
與長期參觀者的展前溝通
另一個重要的研究發(fā)現(xiàn)是:60%的典型展會觀眾連續(xù)兩年或以上參觀同一展會。展會主辦機構可以幫助展商派發(fā)直郵到這些目標群體。你可以用這些有針對性的直郵告訴這些重要的買家和/或采購說明人你希望在今年的展會上見到他們。一個有效的直郵計劃可以將你展位上的參觀者數(shù)量增加53%。在展臺里提供一些小禮品或應用其他推廣手段來為你的企業(yè)和產(chǎn)品來定位。
以新加坡為例,該國的會展業(yè)起步于70年代中期,時間并不算早,但新加坡政府對會展業(yè)十分重視,新加坡會議展覽局和新加坡貿易發(fā)展局專門負責對會展業(yè)進行推廣。加之,新加坡本身具有發(fā)達的交通、通訊等基礎設施、較高的服務業(yè)水準、較高的國際開放度以及較高的英語普及率,新加坡2000年被總部設地比利時的國際協(xié)會聯(lián)合會評為世界五大會展城市,并連續(xù)17年成為亞洲展舉辦地城市,每年舉辦的展覽會和會議等大型活動達3200個。參展費用大致包括:展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。
參展事項
有關消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數(shù)按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
展臺設計
參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設施。包括:三面展墻,二個射燈,一張展桌,兩把椅子,一個三項電源插座。與長期參觀者的展前溝通另一個重要的研究發(fā)現(xiàn)是:60%的典型展會觀眾連續(xù)兩年或以上參觀同一展會。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。