廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

會議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠的觀點來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預(yù)定會議室找不到合適的房間;會議發(fā)布管理系統(tǒng)

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

會議室管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，這種會議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強大，功能也特別多，包括了會議室預(yù)訂查詢，另外還有預(yù)定申請修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會議通知，可以通過手機或者系統(tǒng)郵件進行發(fā)放支持會議顯示，屏幕播放等功能，可以在會議室門口設(shè)立會議內(nèi)容以及會議預(yù)告。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

把開會預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機，iPad上預(yù)定就好了，參會人員空閑狀態(tài)自動更新，不用擔心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因為他們的狀態(tài)完全和會議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學校會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議室預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議預(yù)約系統(tǒng)方案怎么樣、會議室預(yù)約管理平臺有哪些、企業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調(diào)配會議資源。

工作效率低

人員每次預(yù)定會議室需要在指l定的人員或前臺預(yù)定，會議室沖突查詢也很不方便。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

會議記錄無追溯

傳統(tǒng)會議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預(yù)定狀態(tài)。

欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機APP預(yù)定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預(yù)訂情況，依據(jù)自身需求實時預(yù)訂/退l訂會議室。

預(yù)訂通知

通過手機APP輸入?yún)藛T，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當?shù)竭_會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預(yù)定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

管理后臺可依據(jù)時間、預(yù)訂狀態(tài)等不同維度查詢會議室預(yù)訂數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析運營。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基礎(chǔ)，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。在我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)哪家好、智能會議發(fā)布系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理平臺方案、會議室預(yù)約管理平臺安裝、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格等的信息。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP：提供手機端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺，無需下l載額外客戶端，無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

2：簡單預(yù)約流程：選會議室，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預(yù)約。會議發(fā)布管理系統(tǒng)

3：多種通知途徑：預(yù)定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設(shè)置會議日歷提醒。

4：會議室展板：會議室門口展示屏，顯示預(yù)定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯(lián)動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權(quán)限不得占用，支持掃碼會議簽到。會議發(fā)布管理系統(tǒng)