時常檢查檔案盒打印機的各個部件，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。檔案盒打印機的廢粉或粉塵一旦掉落在檔案盒打印機內部的工作電路板上，將會給檔案盒打印機帶來致命性的損傷?，F(xiàn)在任何行業(yè)都講究辦公，各種辦公工具也是層出不窮、花樣奇多。在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質等阻塞噴嘴。

租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設備的期限，租賃公司承擔了折舊的風險，以及租賃結束設備如何處理的問題；買，耗材價格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場行情決定，租，耗材價格、配件、維修等和自己沒有關系，風險丟給租賃公司。打印質量指標說明：主要由打印分辨率決定，即指每英寸打印多少個點，單位是dpi，它是激光打印機重要的技術指標之一。

復合機本身只是設備，對于大企業(yè)來說，顯然更看中解決方案能給企業(yè)帶來什么。就是大企業(yè)的文印管理利器。沒有打印機的消費者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務是賣機器，搶占裝機量的市場份額，這也是近十年來打印機平均單價呈現(xiàn)下降趨勢的原因，那么打印機租賃除了減少成本還有什么好處呢？更加靈活?？梢愿鶕?jù)個人的使用需求更改租約，自主選擇服務內容，因為你租賃合同是按月/年簽定的；