會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備組成

基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話。

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決//評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。

會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

功率放大器2臺(tái)、投影機(jī)1臺(tái)、電動(dòng)投影幕1副、AV矩陣1臺(tái)、VGA矩陣1臺(tái)、云臺(tái)攝像機(jī)2臺(tái)(選配)、會(huì)議譯員單元2支(選配)、紅外同傳主控機(jī)1臺(tái)(選配)、紅外輻射板4塊(選配)、紅外同傳接收單元，數(shù)量根據(jù)與會(huì)代表人數(shù)定。(選配)、會(huì)議室音視頻系統(tǒng)主要設(shè)備配置清單、數(shù)字會(huì)議討論主控機(jī)1臺(tái)、會(huì)議單元1支、會(huì)議代表單元，數(shù)量根據(jù)與會(huì)代表人數(shù)定。、手持無(wú)線話筒2支、DVD播放器1臺(tái)

調(diào)音臺(tái)1臺(tái)、數(shù)字音頻處理器1臺(tái)、全頻壁掛音箱4只。

會(huì)議系統(tǒng)的配置

1、視頻會(huì)議日常維護(hù)注意事項(xiàng)

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動(dòng)和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。

嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡頭。嚴(yán)禁震動(dòng)和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。

2、視頻會(huì)議日常使用注意事項(xiàng)

會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會(huì)議過(guò)程中，盡量不要在鏡頭前來(lái)回走動(dòng)，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動(dòng)。會(huì)議過(guò)程中，如果出現(xiàn)無(wú)故斷會(huì)等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會(huì)場(chǎng)，應(yīng)立即打電話與主會(huì)場(chǎng)的操作人員聯(lián)系，等待主會(huì)場(chǎng)的操作。不需要發(fā)送雙流的會(huì)場(chǎng)不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機(jī)后要及時(shí)斷開(kāi)電源，如果不斷開(kāi)電源，設(shè)備處于通電狀態(tài)。

3、首先是設(shè)備的安全問(wèn)題

視頻會(huì)議設(shè)備往往放置于會(huì)議室，有的會(huì)議室使用率并不高，常常會(huì)議室中空無(wú)一人;因此，如此昂貴的設(shè)備必定要保管專員，保管專員必須每天過(guò)目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性，好會(huì)議室中有安全監(jiān)控。

會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)主要注意以下幾點(diǎn)：

? 系統(tǒng)具有很高的可實(shí)施性，避免盲目設(shè)計(jì)。

? 選用品質(zhì)好的音箱，具有多重控制及保護(hù)功能，確保系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。

? 音箱多數(shù)采用固定式安裝，聲場(chǎng)覆蓋均勻，整齊美觀，注意與裝潢的協(xié)調(diào)和配合。

? 采用數(shù)字多媒體音頻處理、先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)，有力地抑制聲反饋，提高傳聲增益。

? 配置多種話筒（鵝頸會(huì)議、無(wú)線手持系統(tǒng)等），可完成多種用途的拾音。

? 配置多種信號(hào)記錄及播放源（DVD機(jī)、CD機(jī)等），數(shù)字化程度高，音質(zhì)效果好、記錄時(shí)間長(zhǎng)、易于存放。

? 會(huì)議、報(bào)告、娛樂(lè)等系統(tǒng)互相兼容，功能轉(zhuǎn)換靈活，且節(jié)約資金。