無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會(huì)議帶來(lái)了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上傳統(tǒng)方式帶來(lái)的各種隱患。

外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到初的狀態(tài)。

會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1、應(yīng)用智能會(huì)議提升公司信息語(yǔ)言溝通技巧，能加速信息傳送速率，節(jié)約公司企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、宣傳策劃等成本；

2、具有遠(yuǎn)程控制會(huì)議作用，可以清除時(shí)間、室內(nèi)空間差別，隨時(shí)完成遠(yuǎn)程控制溝通交流，道別繁雜的傳統(tǒng)式會(huì)議方式；

3、智能會(huì)議運(yùn)用只需根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能替代工作人員的流動(dòng)性，完成音頻視頻的平穩(wěn)傳送，做到遠(yuǎn)程控制信息的互動(dòng)的目地，讓不交通出行變成很有可能；

4、應(yīng)用智能會(huì)議提升公司信息語(yǔ)言溝通技巧，能加速信息傳送速率，減少管理決策周期時(shí)間和實(shí)行周期時(shí)間，降低經(jīng)濟(jì)成本；

會(huì)議系統(tǒng)總體目標(biāo)

1、系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶實(shí)際需求，具有數(shù)字化會(huì)議應(yīng)用、模塊化結(jié)構(gòu)組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；2、系統(tǒng)應(yīng)提供穩(wěn)定、安全、舒適、可靠、快捷的工作環(huán)境和的綜合服務(wù)功能，以達(dá)到節(jié)省能源、降低運(yùn)行和管理成本的目的，并適應(yīng)未來(lái)更科學(xué)的綜合管理機(jī)制，充分滿足信息化的發(fā)展需要；3、系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性和合理性為前提，同時(shí)考慮經(jīng)濟(jì)性、靈活性、可擴(kuò)充性和開放性、易使用易維護(hù)性；4、系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu)，開放式的系統(tǒng)平臺(tái)，建立符合技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的物理平臺(tái)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，保證日后的系統(tǒng)擴(kuò)充和新技術(shù)的應(yīng)用成為可能。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的系統(tǒng)組成和特點(diǎn)　　

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)、通信、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、聲音等技術(shù)于一體的會(huì)議自動(dòng)化管理系統(tǒng)。數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)一般由網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音頻子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會(huì)議語(yǔ)音子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)組成。所有系統(tǒng)均基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)和控制信息共享，分散操作，集中控制，使設(shè)備操作人員能夠方便快捷地監(jiān)控所有設(shè)備。其主要特點(diǎn)是： 　　

1.數(shù)字化。系統(tǒng)中傳輸?shù)乃行盘?hào)都是數(shù)字信號(hào)，代表們使用的麥克風(fēng)都采用了“模數(shù)”轉(zhuǎn)換技術(shù)。大多數(shù)單位設(shè)備也使用模數(shù)和數(shù)模轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無(wú)線音頻設(shè)備等。)可以通過(guò)音頻媒體接口直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。 　　

2.模塊化。對(duì)于任何級(jí)別要求的會(huì)議，通過(guò)模塊化選擇符合要求的設(shè)備，可以形成相應(yīng)的系統(tǒng)。對(duì)于已建立的系統(tǒng)，還可以增加更多的多媒體設(shè)備，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件控制，進(jìn)一步擴(kuò)展系統(tǒng)。