專利申請不符合受理?xiàng)l件的，不受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2) 采集數(shù)據(jù)并發(fā)出文件不受理通知書：采集數(shù)據(jù)，作出文件不受理通知書，送交當(dāng)事人。文件不受理通知書至少應(yīng)當(dāng)記載當(dāng)事人姓名或者名稱、詳細(xì)地址、不受理原因及不受理文檔編號，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員署名及發(fā)文日期。

　　(3) 不符合受理?xiàng)l件的申請文件存檔備查，原則上不退回當(dāng)事人。

　　在專利局受理處或者代辦處窗口直接遞交的專利申請，不符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)當(dāng)直接向當(dāng)事人說明原因，不予接收。

準(zhǔn)備直接向外國申請專利的保密審查

　　1.1保密審查請求的提出

　　向外國申請專利保密審查請求的文件應(yīng)當(dāng)包括向外國申請專利保密審查請求書和技術(shù)方案說明書。請求書和技術(shù)方案說明書應(yīng)當(dāng)使用中文，請求人可以同時(shí)提交相應(yīng)的外文文本供審查員參考。技術(shù)方案說明書應(yīng)當(dāng)與向外國申請專利的內(nèi)容一致。技術(shù)方案說明書可以參照專利法實(shí)施細(xì)則第十七條的規(guī)定撰寫，并符合本部分第1章的其他規(guī)定。

　　1.2保密審查

　　審查員對向外國申請專利保密審查請求文件進(jìn)行初步保密審查。請求文件形式不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)通知請求人該向外國申請專利保密審查請求視為未提出，請求人可以重新提出符合規(guī)定的向外國申請專利保密審查請求。技術(shù)方案明顯不需要保密的，審查員應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知請求人可以就該技術(shù)方案向外國申請專利。技術(shù)方案可能需要保密的，審查員應(yīng)當(dāng)將需作進(jìn)一步保密審查、暫緩向外國申請專利的審查意見通知請求人。審查員發(fā)出向外國申請專利保密審查意見通知書，將上述審查結(jié)論通知請求人。

　　請求人未在其請求遞交日起四個(gè)月內(nèi)收到向外國申請專利保密審查意見通知書的，可以就該技術(shù)方案向外國申請專利。

　　已通知請求人暫緩向外國申請專利的，審查員應(yīng)當(dāng)作進(jìn)一步保密審查，必要時(shí)可以邀請相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家協(xié)助審查。審查員根據(jù)保密審查的結(jié)論發(fā)出向外國申請專利保密審查決定，將是否同意就該技術(shù)方案向外國申請專利的審查結(jié)果通知請求人。

　　請求人未在其請求遞交日起六個(gè)月內(nèi)收到向外國申請專利保密審查決定的，可以就該技術(shù)方案向外國申請專利。

　　專利法實(shí)施細(xì)則第九條所稱申請人未在其請求遞交日起四個(gè)月或六個(gè)月內(nèi)收到相應(yīng)通知或決定，是指專利局發(fā)出相應(yīng)通知或決定的推定收到日未在規(guī)定期限內(nèi)。

形式審查又稱專利初步審查，指專利局對專利申請的手續(xù)、文件、格式等事項(xiàng)進(jìn)行的一種審查活動。我國專利法規(guī)定，專利局在收到專利申請后就應(yīng)對申請進(jìn)行形式審查。

??審查內(nèi)容

??依《專利法》之規(guī)定，發(fā)明專利形式審查的內(nèi)容有：

??申請人的申請文件是否完備，提寫是否符合《專利法》及實(shí)施細(xì)則的規(guī)定;

??申請人的身份是否合法，各種證明文件是否齊全、申請人是外國人的，是否依法委托了代理;

??申請專利的發(fā)明創(chuàng)造是否屬于違反國家法律、社會公德或者妨害公共利益及屬于不授予專利權(quán)的對象;

??申請人是否繳納了申請費(fèi)等。

??依《專利法》之規(guī)定，專利行政機(jī)關(guān)對實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利形式審查的主要內(nèi)容有：

??申請文件的撰寫是否符合要求;

??對文件的修改是否超越了法定限制;

??申請人的資格是否合法，外國申請人是否委托了法定的代理機(jī)構(gòu)辦知識產(chǎn)權(quán)法理專利申請;

??實(shí)用新型或外觀設(shè)汁是否違反法律、社會公德或妨害公共利益，是否屬于不給予專利保護(hù)的發(fā)明創(chuàng)

??申請是否符合單一性要求;

??有無重復(fù)授權(quán)的可能;

??是否為兩個(gè)相同實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)專利申請的后申請人等。

??由以上可見，對實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)的初步審查既有格式審查，也包含了部分必要的實(shí)質(zhì)性審查。