專利局受理處及代辦處收到專利申請后，應當檢查和核對全部文件，作出受理或者不受理決定。

　　專利申請符合受理條件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2)核實文件數(shù)量：清點全部文件數(shù)量，核對請求書上注明的申請文件和其他文件名稱與數(shù)量，并記錄核實情況。對于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發(fā)明專利申請，還應當核實是否提交了包含相應序列表的計算機可讀形式的副本，例如光盤或者軟盤等。

　　(3)確定申請日：向?qū)＠质芾硖幓蛘叽k處窗口直接遞交的專利申請，以收到日為申請日;通過郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以信封上的寄出郵戳日為申請日;寄出的郵戳日不清晰無法辨認的，以專利局受理處或者代辦處收到日為申請日，并將信封存檔。通過速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以收到日為申請日。郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個人的專利申請，其郵寄日或者遞交日不具有確定申請日的效力，如果該專利申請被轉(zhuǎn)送到專利局受理處或者代辦處，以受理處或者代辦處實際收到日為申請日。分案申請以原申請的申請日為申請日，并在請求書上記載分案申請遞交日。

　　(4)給出申請?zhí)枺喊凑諏＠暾埖念悇e和專利申請的先后順序給出相應的專利申請?zhí)?，號條貼在請求書和案卷夾上。

　　(5)記錄郵件掛i號號碼：通過郵局掛i號郵寄遞交的專利申請，在請求書上記錄郵寄該文件的掛i號號碼。

　　(6) 審查費用減緩請求書：根據(jù)專利費用減緩辦法，對與專利申請同時提交的費用減緩請求書進行審查，作出費用減緩審批決定，并在請求書上注明相應標記。

　　(7) 采集與核實數(shù)據(jù)：依據(jù)請求書中的內(nèi)容，采集并核實數(shù)據(jù)，打印出數(shù)據(jù)校對單，對錯錄數(shù)據(jù)進行更正。

　　(8) 發(fā)出通知書：作出專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書送交申請人。專利申請受理通知書至少應當寫明申請?zhí)?、申請日、申請人姓名或者名稱和文件核實情況，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員的署名和發(fā)文日期。

　　繳納申請費通知書應當寫明申請人應當繳納的申請費、申請附加費和在申請時應當繳納的其他費用，以及繳費期限;同時寫明繳納費用須知。費用減緩審批通知書應當包括費用減緩比例、應繳納的金額和繳費的期限以及相關(guān)的繳費須知。

　　(9) 掃描文件：對符合受理條件的專利申請的文件應當進行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫。電子掃描的內(nèi)容包括申請時提交的申請文件和其他文件。此外，專利局發(fā)出的各種通知書(如專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書) 的電子數(shù)據(jù)，也應當保存在數(shù)據(jù)庫中。

　　其他文件的受理

　　1其他文件的受理條件

　　申請后當事人提交的其他文件符合下列條件的，專利局應當受理：

　　(1)各文件中注明了該文件所涉及專利申請的申請?zhí)?或?qū)＠?，并且僅涉及一件專利申請(或?qū)＠?。

　　(2)各文件用中文書寫，字跡清晰、字體工整，并且用不易擦去的筆跡完成;外文證明材料附有中文清單。

　　專利局受理處、代辦處、專利復審委i員會收到申請人(或?qū)＠麢?quán)人) 或者其他相關(guān)當事人遞交的與專利申請有關(guān)的其他文件時，應當檢查和核對全部文件。

　　2其他文件的受理程序

　　其他文件符合受理條件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門接收日，以記載受理部門收到該文件的日期。

　　(2)核實文件數(shù)量：清點全部文件數(shù)量。核對清單上當事人注明的文件名稱與數(shù)量，將核實情況記錄在清單上;申請人未提供清單的，核對主文件上注明的附件情況，將核實情況記錄在主文件上。遞交文件的申請?zhí)柺清e號的，若受理處依據(jù)其他信息能正確判定其正確申請?zhí)柕?，可以依職?quán)予以確定;若不能予以判定的，則不予受理。

　　(3)確定遞交日： 其他文件遞交日的確定參照本章第2.3.1節(jié)第(3) 項的規(guī)定。文件遞交日應當記錄在主文件上。

　　(4)給出收到文件回執(zhí)：當事人在受理窗口遞交文件的同時附具了文件清單一式兩份的，應當在清單副本上注明受理部門接收日，注明文件核實情況后送交當事人作為回執(zhí)，清單正本上應當加蓋審查員名章和發(fā)文日期后存入案卷。當事人在遞交文件同時未附具文件清單，或者附送了文件清單但不足兩份的，不出具收到文件的回執(zhí)。當事人以寄交方式遞交文件的，專利局不再出具收到文件回執(zhí)。

　　專利代理機構(gòu)批量遞交文件并且提供了文件清單的，其文件清單經(jīng)受理部門確認簽章后一份交專利代理機構(gòu)作為回執(zhí)，另一份存檔備查。

　　(5) 數(shù)據(jù)采集與文件掃描：采集文件的類型、份數(shù)、頁數(shù)和文件代碼等所有相關(guān)數(shù)據(jù)，對文件進行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫中。

專利形式審查制度

??專利形式審查制度(the system Of form examination for patent) 又稱“不審查制度”或者“登記制度”。指只對專利申請法定形式要求進行審查，不審查專利申請的實質(zhì)內(nèi)容即發(fā)明的專利性的制度。這是一種古老的審查制度。在專利制度初期，發(fā)明是個別現(xiàn)象，申請專利和授予專利證書的量不大，專利主管機關(guān)缺乏系統(tǒng)的資料，不具備在授予專利證書前確定一項發(fā)明的專利性的能力。

??所以，各國都采用這種制度。這種制度的手續(xù)簡便，申請人只需向?qū)＠鞴軝C關(guān)遞交一份申請書，繳納專利費即可。專利主管機關(guān)只審查專利申請案的手續(xù)是否完備、文件是否齊全，形式上的要求符合法律規(guī)定，專利申請即可被批準，專利權(quán)即可被授予。這種制度的優(yōu)點是：申請案審批迅速、及時、費用少，由于公布早，科技情報得以及時傳播。

??缺點是：由于未審查申請案的專利性，專利質(zhì)量低，保護范圍不明確，第三人難以確定其權(quán)利的有效性，在專利權(quán)人與他人發(fā)生糾紛時易敗訴。登記國也不了解申請案的技術(shù)價值，難于學習、借鑒。

??法國在1978年前一直沿用此種制度。目前比利時、希臘、意大利、瑞士、阿爾及利亞、伊拉克、突尼斯、埃及、烏拉圭、摩洛哥及非洲馬爾加什聯(lián)盟等仍采用此制度。我國專利法規(guī)定，對實用新型專利和外觀設計專利申請案采用形式審查制度。

申請專利需要提供的資料：

　　1、發(fā)明創(chuàng)造名稱：名稱應簡單、明確地反映發(fā)明創(chuàng)造的主題和類型。

　　2、背景技術(shù)：與本發(fā)明創(chuàng)造最相接近的現(xiàn)有技術(shù)的情況。

　　3、發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案：

　　產(chǎn)品類的發(fā)明創(chuàng)造：結(jié)合附圖，清楚、完整地寫明各部件名稱，及其相互之間的聯(lián)接關(guān)系，并說明其工作過程，所提供方案以本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)為準;

　　電子類的發(fā)明創(chuàng)造：提供電路圖或框圖，并結(jié)合圖中各電子器件或模塊說明其原理;

　　方法類的發(fā)明創(chuàng)造：包括加工工藝、化工產(chǎn)品、藥品、食品等，應詳細地說明其加工工藝步驟及工藝條件的限定，并根據(jù)需要提供相應的工藝流程圖;對于計算機、通訊等領(lǐng)域涉及的方法發(fā)明創(chuàng)造，則應提供該方法的處理過程，并根據(jù)需要提供其流程圖。

　　4、發(fā)明創(chuàng)造的有益效果和優(yōu)點：描述本發(fā)明創(chuàng)造與現(xiàn)有技術(shù)對比所具有的積極的效果和優(yōu)點，且所述的優(yōu)點和效果是由于采用了發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案而直接獲得的。

　　5、附圖說明：如果有附圖，附圖應按機械制圖標準繪制。

　　6、實施例：

　　產(chǎn)品類和電子類的發(fā)明創(chuàng)造：實施例是實現(xiàn)發(fā)明創(chuàng)造的一種或多種具體設計方案，如果提供有附圖，該部分應結(jié)合附圖進行說明，并將附圖中的標號標注在相應的零件之后，可以根據(jù)需要說明其功能、動態(tài)構(gòu)造、工作原理和使用方法等。

　　方法類的發(fā)明創(chuàng)造：應詳細說明其工藝過程、操作步驟和具體的工藝參數(shù)等，通常應該供多種工藝參數(shù)結(jié)合的實施例方案;對于計算機、通訊等領(lǐng)域涉及的方法發(fā)明創(chuàng)造，則應結(jié)合流程圖等提供該方法的詳細的具體實現(xiàn)的方案，可以提供多種方案。