掃描儀的工作原理

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自然界的每一種物體都會(huì)吸收特定的光波，而沒(méi)被吸收的光波就會(huì)反射出去。掃描儀就是利用上述原理來(lái)完成對(duì)稿件的讀取的。掃描儀工作時(shí)發(fā)出的強(qiáng)光照射在稿件上，沒(méi)有被吸收的光線將被反射到光學(xué)感應(yīng)器上。光感應(yīng)器接收到這些信號(hào)后，將這些信號(hào)傳送到模數(shù)（A/D）轉(zhuǎn)換器，模數(shù)轉(zhuǎn)換器再將其轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能讀取的信號(hào)，然后通過(guò)驅(qū)動(dòng)程序轉(zhuǎn)換成顯示器上能看到的正確圖像。待掃描的稿件通常可分為：反射稿和透射稿。前者泛指一般的不透明文件，如報(bào)刊、雜志等，后者包括幻燈片（正片）或底片（負(fù)片）。適應(yīng)復(fù)雜裝訂方式案卷非接觸式掃描，特別適用于掃描大小、厚度、質(zhì)地不一的各類檔案資料（薄、毛、黃、糙、脆、雜），如老檔案、案卷、折疊頁(yè)卷宗、實(shí)體證物采集等。如果經(jīng)常需要掃描透射稿，就必須選擇具有光罩（光板）功能的掃描儀。

掃描過(guò)程中的注意事項(xiàng)

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1:?使用掃描儀掃描圖像時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行試掃，調(diào)整掃描儀參數(shù)，以使掃描后的圖像清晰，盡量無(wú)黑邊。

2:?工作時(shí)要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷毀檔案資料，以及將檔案資料帶離現(xiàn)場(chǎng)。

3:?逐頁(yè)掃描時(shí)要仔細(xì)地核查檔案頁(yè)碼，如發(fā)現(xiàn)存在漏編、錯(cuò)編頁(yè)號(hào)的情況，需及時(shí)補(bǔ)編、改編頁(yè)號(hào)。

4:?遇到因掃描儀故障導(dǎo)致的紙張卡紙或撕紙，必須小心取出破損的紙張，將其粘貼復(fù)原。

5:?一件資料掃描完成后，必須及時(shí)核對(duì)首尾頁(yè)是否正確，掃描圖像與原檔是否一致；對(duì)圖像出現(xiàn)的歪斜、黑邊進(jìn)行處理。

6:?一批資料掃描結(jié)束后，必須核對(duì)該批資料中的掃描文件份數(shù)是否與檔案資料的結(jié)果一致，如不一致，要仔細(xì)核對(duì)，找出原因及時(shí)更正。

7:?較薄紙張（如信紙、便箋紙），應(yīng)在紙張下加入白色打印紙作襯，調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低速檔進(jìn)行掃描；破損紙張，先進(jìn)行修復(fù)再掃描。將修復(fù)后的紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)，調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低速檔進(jìn)行掃描。對(duì)于原件破損嚴(yán)重的修復(fù)資料，則采用平板掃描儀完成。同時(shí)在掃描儀安裝結(jié)束后，盡量讓計(jì)算機(jī)重新啟動(dòng)一下，以確保掃描儀的各項(xiàng)功能使用正常。

8:?底灰較深的紙張（如草漿紙、油印紙），如采用黑白二值掃描應(yīng)將掃描對(duì)比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，如采用灰度掃描，也應(yīng)注意適當(dāng)調(diào)值。