掃描儀的具體操作

掃描的過程相當簡單，把要掃描的材料放在掃描儀的玻璃臺面上，運行掃描軟件，并按一下“掃描”鍵，掃描儀就將圖像掃描到圖像編輯軟件中，而且能以文件格式存貯。為了得到較佳的掃描效果，需要了解影響掃描質(zhì)量的因素。選擇較佳在設(shè)定，選擇掃描分辨率時，需要綜合考慮掃描的圖像類型和輸出打印的方式。如果以高的分辨率掃描圖像需更長的時間，更多內(nèi)存和磁盤空間，同時分辨率越高，掃描得到的圖像就越大，因此在保持良好圖像質(zhì)量的前提下應(yīng)盡量選擇很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行業(yè)所采用的分辨率用LPI（LinePer Inch)每英寸線數(shù)來度量。與電子圖像的分辨率（DPI)是不同的。計算較佳分辨率簡易辦法是用輸出設(shè)備所打印的線數(shù)（LPI）乘以1.5～2.0，例如掃描圖像適用133LPI的雜志印刷，較佳分辨率應(yīng)該是133×1.5≈200PPI。在通常情況下，推薦使用的分辨率如下表，表中MPR表示“Match Printers Resolution”即與打印相匹配的分辨率。

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掃描儀的相關(guān)介紹

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檔案數(shù)字化，就是采用各種信息采集設(shè)備將不同載體形式的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字方式的過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化，就是利用掃描等信息采集設(shè)備，將紙質(zhì)檔案原件的圖文信息分解為若干點陣式信息元(像素)，并將光信號轉(zhuǎn)換為電信號輸進計算機內(nèi)從而形成數(shù)字圖像文件。

對檔案文獻進行數(shù)字化加工處理，是在加強檔案原件保管質(zhì)量的同時，提高等級案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段。隨著電子政務(wù)和辦公自動化的發(fā)展，人們對網(wǎng)上檔案信息資源的需要也日益強烈。把傳統(tǒng)的檔案信息資源經(jīng)數(shù)字化處理轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案信息資源，建立起數(shù)字檔案信息中心，將進一步完善我國以紙質(zhì)檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會各界提供更為豐富的信息資源服務(wù)。檔案數(shù)字化日益成為檔案信息化建設(shè)的一個重要組成部分。

掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程介紹

檔案掃描掛接階段

1.檔案掃描。檔案掃描過程中要嚴格執(zhí)行有關(guān)檔案閱覽利用及保管保護和保密制度，注意保護好檔案。

(1)檔案掃描必須采用專業(yè)非接觸檔案掃描儀，以黑白為主，對于原件不清和字跡較淡的檔案，掃描時必須用灰度或真彩模式掃描。賽數(shù)非接觸檔案掃描儀分辨率高達600dpi,42位彩色掃描。

(2)檔案掃描一般采用逐頁手工掃描，紙張較好的檔案可以采取連續(xù)進紙方式掃描。對于成冊裝訂檔案、圖書賽數(shù)非接觸掃描儀無需拆卷即可掃描

(3)檔案掃描中發(fā)現(xiàn)檔案粘連一起時，則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開，將可以識別的信息全部掃描。

(4)存儲格式按多頁TPF的格式進行保存，每份卷內(nèi)文件為一個多頁TIFF。保存多頁HFF文件時，要注意核對好頁碼順序，不得缺漏頁。

(5)文件命名：歸檔改革前的檔案采用“全宗號 保管期限 目錄號 案卷號 順序號”命名，例如：“001(全宗號) (保管期限) (目錄號) (案卷號) (順序號)”歸檔改革后的檔案采用“全宗號 年備保管期附件號”命名。

(6)掃描完成后必須專人進行核查，檢查掃描效果、按文件內(nèi)的頁碼順序、文件名是否正確。

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