展會(huì)活動(dòng)策劃總結(jié)：

在展覽設(shè)計(jì)中所傳達(dá)的商業(yè)信息，終還是要落實(shí)到模型、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示的內(nèi)容來決定。要將重點(diǎn)放在重要主題的展示上。要用豐富的想象力來創(chuàng)造各種新穎的宣傳媒體，利用的媒體來表現(xiàn)展示重點(diǎn)往往能得到意想不到的效果。討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，既保證符合展覽場(chǎng)地的限定，又具有同主題統(tǒng)一的風(fēng)格。

基本設(shè)計(jì)方案和實(shí)施計(jì)劃隨著設(shè)計(jì)制作具體作業(yè)的進(jìn)行，都要有一個(gè)調(diào)整過程。尤其進(jìn)入設(shè)計(jì)的實(shí)施階段，設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)及其展開的信息內(nèi)容都一一有了定案，但有時(shí)因?yàn)閳?chǎng)地條件及信息材料變化的關(guān)系，也必須修改設(shè)計(jì)。在這種情況下，常?；貧w的原點(diǎn)就是展示的主題和風(fēng)格，所以展示主題和風(fēng)格是進(jìn)行大型展示設(shè)計(jì)時(shí)非常重要的關(guān)鍵。

活動(dòng)全案策劃和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行怎么做？

七、危機(jī)處理

??活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問題，比如說活動(dòng)開始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時(shí)候，活動(dòng)執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

??八、會(huì)后專訪

??一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有，小的活動(dòng)大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會(huì)議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

活動(dòng)策劃應(yīng)注意這五大要素

一、可信度

??好的活動(dòng)策劃，需要有一定的可信度。在大多數(shù)情況下，可信度來自于方案的執(zhí)行力?；顒?dòng)策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)期的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

??二、吸引力

??對(duì)目標(biāo)大眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充分地吸引用戶的注重和參加，激起用戶的熱情，促進(jìn)用戶積極活躍地參加。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思。策劃主題要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參與度。

??三、關(guān)聯(lián)度

??活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身的目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?；顒?dòng)推廣沒有關(guān)聯(lián)性是十分失敗的策劃。以房地產(chǎn)為例，一個(gè)房產(chǎn)樓盤搞一個(gè)草根紅人活動(dòng)就十分不妙，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動(dòng)，可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動(dòng)。如邀請(qǐng)高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。

晚宴晚會(huì)活動(dòng)策劃，怎么做才不會(huì)漏洞百出？

?1、晚宴預(yù)算

??正所謂，巧婦難為無米之炊，沒有資金支持，洽談任何活動(dòng)策劃都是無濟(jì)于事的。因?yàn)橘Y金不足，活動(dòng)策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會(huì)有所不同。雖然錢不是的，但是沒有錢是萬萬不能的。想要活動(dòng)策劃與之對(duì)應(yīng)符合的晚宴晚會(huì)活動(dòng)，那么經(jīng)費(fèi)支持應(yīng)該要做到足夠合理。

??2、嘉賓邀約

??根據(jù)晚宴主題性，預(yù)估參與宴會(huì)的人員數(shù)量。這關(guān)乎到晚宴的規(guī)模和場(chǎng)地的選擇，也是為了避免造成不必要的浪費(fèi)，或是與宴會(huì)定位風(fēng)格不搭調(diào)，所以，在策劃宴會(huì)活動(dòng)前，就要先確定參加宴會(huì)人數(shù)。

??3、準(zhǔn)備工作

??正所謂細(xì)節(jié)決定成敗，所以，要提前準(zhǔn)備好宴會(huì)邀請(qǐng)函、宴會(huì)簽到、迎賓禮儀、入場(chǎng)引導(dǎo)指示、座位安排、酒水食品等各項(xiàng)具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。

??4、流程安排

??在確定好晚宴主題、人數(shù)、場(chǎng)地之后，緊接著需要準(zhǔn)備的就是晚宴流程安排了。要組織安排，開場(chǎng)、發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項(xiàng)安排了，避免突兀，或是時(shí)間安排不妥當(dāng)，造成拖拉，變成開會(huì)式的晚宴，就毫無趣味或乏味，死氣沉沉了。

??5、節(jié)目安排

??凡是預(yù)則立不預(yù)則廢，提前彩排預(yù)演一次，做到熟悉流程，查漏補(bǔ)缺，這樣心中有數(shù)，才能沉著穩(wěn)定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。