保密文件銷毀注意事項

眾安國衛(wèi)——專業(yè)保密文件銷毀，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

國家秘密載體銷毀需要以下程序，相關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行： 銷毀秘密載體,必須要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體必須送保密工作部的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒有相關(guān)的單位，確保執(zhí)行以上三點即可

保密文件銷毀

目前市場上這些電子存儲器的應(yīng)用越來越廣泛，甚至已經(jīng)完全改變了人們對文件和信息的。硬盤目前已經(jīng)是使用非常廣泛的存儲工具了。打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備里面也有硬盤的使用。由于硬盤的特殊存儲原理，即使在格式化、壞掉甚至是后，其上的內(nèi)容仍然能夠被恢復(fù)。　　那么我們應(yīng)該如何判斷文件銷毀公司是否符合信息保密要求?--文件銷毀公司是否符合信息保密要求的判斷條件，如下：1、客戶不同保密要求，必須能彈性銷毀需求，即銷毀公司海量銷毀需求和定期定量銷毀需求。2、提供信息銷毀解決方案以及有能力提供綜合解決方案，比如碎紙機部署，協(xié)助制定文件銷毀制度，提供的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)。

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保密文件銷毀日常管理

保密文件應(yīng)根據(jù)信息的敏感性和重要性將企業(yè)信息劃分為不同等級，設(shè)定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手通過合法途徑獲取本企業(yè)的信息。其次，企業(yè)應(yīng)明確保密人員的范圍、權(quán)限和責(zé)任，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密在本企業(yè)之中的傳播范圍，明確規(guī)定作為一項商業(yè)秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利于責(zé)任的有效追究。第三，在庫房管理中，可確立多人負(fù)責(zé)和有限職責(zé)的原則，采用分割組合方法保管存儲商業(yè)秘密文件。例如，可將商業(yè)秘密的關(guān)鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一保密者不能擁有完整的商業(yè)秘密。庫房設(shè)施要可靠，有條件的企業(yè)可以設(shè)密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應(yīng)鎖入保險柜。第四，在用戶利用管理中，要規(guī)定借閱范圍、時間和簽閱手續(xù)，管理者要跟蹤密件的流動，借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當(dāng)天借當(dāng)天還。文件的fu制要有規(guī)定和限制，原則上不應(yīng)允許fu制。商業(yè)秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發(fā)生商業(yè)秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對于廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應(yīng)廣泛使用文件粉碎機，將企業(yè)廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復(fù)原，以免競爭對手從中分析出本企業(yè)的競爭動向。

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關(guān)于保密文件銷毀才能確保達(dá)到無法恢復(fù)的程度。建安文件銷毀所使用的銷毀設(shè)備是經(jīng)過，處理速度快，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的處理，消除紙質(zhì)文件的泄露安全隱患，確保的安全。日常辦公所用的紙張文件累計的商業(yè)價值不可估計，文件銷毀是必不可少的。有些企業(yè)保密意識比較薄弱，只是把紙質(zhì)文件簡單的處理，賣到廢品站甚至直接丟掉。這樣就會給專門收集商業(yè)信息的情報人員提供充足的信息來源，選擇專業(yè)的文件銷毀公司非常的重要，建安文件銷毀就是一個***的選擇，由的實力資質(zhì)，針對各種提供處理方案，提供正規(guī)的銷毀證明。有不少公司不斷的發(fā)展，記錄了很多客戶和公司的機1密檔，一個月就會產(chǎn)生大量的機1密檔，為保障公司及客戶的利益，需要進行文件銷毀處理。

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