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在零售業(yè),建設(shè)呼叫中心的浪潮也是一浪高過一浪。希望通過整合的呼叫中心,向客戶提供從售前咨詢、售后支持、調(diào)查回訪到產(chǎn)品營銷等方面的服務(wù)。
零售業(yè)建立呼叫中心的必要性與可行性:
在零售行業(yè),進入九十年代以來,連鎖經(jīng)營、集團化經(jīng)營的大量出現(xiàn),使得競爭趨于白熱化。而運用先進的CTI技術(shù),建立一個客戶服務(wù)中心,正是其中不可或缺的重要手段。所以說呼叫中心系統(tǒng)是屬于客戶關(guān)系管理范疇的,而客戶關(guān)系管理在一個企業(yè)、機構(gòu)的運營發(fā)展過程中,起著關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的關(guān)鍵作用。另外,還可以幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理體制,提高工作效率并改善企業(yè)形象,提高企業(yè)社會效益,還可以通過對收集到的大量信息和數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。
瑞碼分布式呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢:
1. 成本低
通過瑞碼分布式呼叫中心解決方案,企業(yè)可以合理分配座席人員,以及當(dāng)?shù)胤?wù)人員。甚至企業(yè)可以把人員更多的配置在人力成本相對較低的地方,更加有效的節(jié)約人力成本。
2. 便利性
部署便利,分布式呼叫中心的特性是共用一套系統(tǒng);靈活接入,通過不同的組件,可以在各地快速、便利的接入不同運營商的線路。部署簡單,無需服務(wù)器的投入,上線快,易維護。
3. 號碼本地化接入
在不同地區(qū)可以配備接入當(dāng)?shù)剡\營商的線路。
4. 通話穩(wěn)定
各地通話穩(wěn)定,不會因一方電話故障而影響另一方。
5. 分機組網(wǎng)互轉(zhuǎn)
可實現(xiàn)分機組網(wǎng),各地分公司內(nèi)部分機免費互打。
在進行線上客服分配之前,可以先為客戶提供服務(wù)選項,大致了解客戶需要的服務(wù)內(nèi)容,從而實現(xiàn)預(yù)分配,讓更的客服接待客戶,提高客戶體驗。但傳統(tǒng)的電話客服方式無法實現(xiàn)客戶服務(wù)的化,客戶體驗差,客戶留存問題容易產(chǎn)生矛盾。系統(tǒng)在語音呼叫的基礎(chǔ)上集成了web/app在線客服、短信及郵件群l發(fā)功能,同時支持接入微信/微博渠道,真正實現(xiàn)全渠道的客戶服務(wù)。而智能呼叫中心會滿足這一切。
呼叫中心軟件的發(fā)展將朝著一體化的方向發(fā)展。未來,呼叫中心軟件將更加豐富,利用呼叫軟件、各種媒體渠道、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接等優(yōu)勢,形成一體化的一站式呼叫中心系統(tǒng)。
隨著信息時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)覆蓋了人們生活的方方面面,呼叫中心軟件已經(jīng)成為人們工作和生活中不可或缺的信息平臺。
呼叫中心系統(tǒng)功能
(1) 公平的數(shù)據(jù)分配,避免員工之間的不平衡
(2) 科學(xué)的數(shù)據(jù)管理, 幫助客戶更好的理清思路
(3) 便捷的知識庫,助力員工更好的幫助客戶
(4) 實時的座席監(jiān)控,及時掌握坐席在線情況
(5) 規(guī)范的錄音質(zhì)檢,幫助員工成長,規(guī)范話術(shù)
(6) 豐富的統(tǒng)計圖表,直觀的認知相關(guān)數(shù)據(jù)
(7) 強大的后臺管理,避免不同級別之間信息傳遞