掃描儀對于面性CCD或者矩陣CCD傳感器，獨立的像素點被排列在一個平面上，每個像素點通過RGB過濾器來獲取RGB三種顏色中的一種顏色。為了采集全部的色彩信息，要么把整個矩陣型CCD傳感器上每個像素點進行多次轉換和讀取，或者只能采集臨近像素點的色彩信息通過軟件插值的方法補償丟失的色彩。基于此，與頂置式拍照掃描儀相比，頂置式線形CCD掃描儀不用軟件插值算法即可獲得高分辨率圖像。

在用“顏色插值”處理高清晰和高對比的原始文檔時，會因為“莫爾效應”導致圖像變形扭曲。德國研究會在制定數(shù)字化指導書時，針對這個問題，建議在掃描精致圖案和凹版印刷的資料時，采用線形CCD掃描儀。掃描儀使用者不應被矩陣型CCD掃描儀供應商聲稱的高像素信息所迷惑。因為對于矩陣型CCD傳感器而言，重要的是實際的分辨率，不是軟件插值分辨率。對于紙質(zhì)檔案利用專業(yè)掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的，稱之為檔案數(shù)字化。

掃描儀文稿掃描后，剛開始出現(xiàn)在視窗中的要識別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對畫面進行適當放大，使畫面看的更加清楚，必要時還可以選擇“縮小”工具，將畫面適當縮小。掃描儀如果畫面需旋轉90°、180°或270°，可使用“旋轉圖像”工具旋轉圖像。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具，將畫面調(diào)正。識別時選擇“設定識別區(qū)域”工具，在文字畫面上框出要識別的區(qū)域，這是也可根據(jù)畫面情況框出多個區(qū)域