在頂置式線形CCD 掃描儀中，線形CCD、光學(xué)系統(tǒng)和照明系統(tǒng)作為一個(gè)整體集成在一起，在被掃描文檔上作為一個(gè)獨(dú)立模塊移動(dòng);而在頂置式拍照掃描儀，一個(gè)數(shù)碼鏡頭(或矩陣型CCD)被固定在被掃描文檔上方采集影像，照明系統(tǒng)是通過(guò)光源附著在設(shè)備上，甚至一些設(shè)備不提供照明，完全利用環(huán)境光源提供照明。兩種書刊掃描儀系統(tǒng)都使用CCD傳感器進(jìn)行成像。

掃描儀但不能一目多行，必須逐行切割，對(duì)于漢子通常也是一個(gè)字一個(gè)字地辨認(rèn)，即單字識(shí)別，在進(jìn)行化。掃描儀文字識(shí)別模塊通過(guò)對(duì)不同樣本漢子的特征進(jìn)行提取，完成識(shí)別，自動(dòng)查找字，具有前后聯(lián)想等功能。文字編輯模塊：主要對(duì)OCR識(shí)別后的文字進(jìn)行修改、編輯，如系統(tǒng)識(shí)別認(rèn)為有誤，則文字會(huì)以醒目的紅色或者別的顏色顯示，并提供相似的文字供選擇供編輯器輸出等。

掃描儀看一幅圖像的好壞，關(guān)鍵的因素是檢查它的階調(diào)范圍，即圖像的層次。而所謂層次即圖像中從暗調(diào)到亮調(diào)深淺不同的變化程度。檢查圖像的層次需利用專業(yè)工具，如一些專業(yè)的圖形圖像處理軟件Photoshop、ImagePais 這些軟件中的吸管工具都可檢查圖像的層次，尤其適用于高光區(qū)和暗調(diào)區(qū)。如果高光區(qū)和暗調(diào)區(qū)出現(xiàn)大片相同數(shù)值的白色、黑色，或數(shù)值變化幅度非常小，說(shuō)明圖像層次較差。