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為什么送貨單印刷要多聯(lián)的?
送貨單印刷都會(huì)要好幾聯(lián),有3聯(lián)、4聯(lián)、5聯(lián)、6聯(lián),那為什么要好幾聯(lián)的印刷送貨單呢?這要從送貨單的用途說(shuō)起。送貨單是銷(xiāo)售方與買(mǎi)貨方(客戶(hù))之間的銷(xiāo)售物品憑證,如:商家甲賣(mài)給商家乙某某東西,商家甲就會(huì)出具送貨單給商家乙。而一些小型印廠(chǎng)由于資金有限,往往采用日產(chǎn)甚至國(guó)產(chǎn)的小型印刷設(shè)備,不僅印刷周期長(zhǎng),且印刷品質(zhì)也難以得到保證。然后商家甲要求商家乙簽收;當(dāng)然也可以要求商家乙開(kāi)據(jù)入庫(kù)單,上面寫(xiě)明什么時(shí)間拿了什么東西、什么型號(hào)以及價(jià)格,并且要寫(xiě)明兩商家的名稱(chēng),同時(shí)還要有商家乙的章。
作為資金貨物流動(dòng)的憑證,要多個(gè)部門(mén)備份。所以印刷多聯(lián)送貨單。三四聯(lián)送貨單每聯(lián)作用分布是:
三四聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——寫(xiě)票人留存,備查
財(cái)務(wù)聯(lián)——財(cái)務(wù)憑此開(kāi)據(jù)小票
倉(cāng)庫(kù)聯(lián)——倉(cāng)庫(kù)憑此發(fā)貨,登記
客戶(hù)聯(lián)——客戶(hù)用
五聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——主要是核對(duì)帳目,防止送貨單在流轉(zhuǎn)過(guò)程中丟失
客戶(hù)聯(lián)——送貨給客戶(hù)時(shí),留給客戶(hù)、核對(duì)庫(kù)存等
記帳聯(lián)——自已公司財(cái)務(wù)對(duì)帳用
請(qǐng)款聯(lián)——一般是貼在開(kāi)給客戶(hù)的小票后面,向客戶(hù)請(qǐng)款時(shí)使用
倉(cāng)庫(kù)聯(lián)——倉(cāng)庫(kù)做臺(tái)帳時(shí)使用,存根聯(lián)和倉(cāng)庫(kù)聯(lián)一般都由倉(cāng)庫(kù)保管
送貨單印刷要多聯(lián)的目的是為了方便各個(gè)部門(mén)對(duì)賬和備份,有效的掌握資產(chǎn)的流動(dòng)和去向。
90%的人都這樣叫都把出入庫(kù)單叫送貨單
送貨單應(yīng)用行業(yè)廣泛,單其實(shí)并不是所有行業(yè)送貨單的抬頭都寫(xiě)著送貨單。很多人都習(xí)慣性把出貨用的單據(jù)叫做送貨單,但其實(shí)送貨單別的抬頭有很多。例如、出庫(kù)單、銷(xiāo)售單、入庫(kù)單、發(fā)貨單等等。這類(lèi)都可以統(tǒng)稱(chēng)叫做送貨單。
送貨單實(shí)質(zhì)上和出庫(kù)單、銷(xiāo)售單、入庫(kù)單、發(fā)貨單并沒(méi)有太大差異,從作用來(lái)說(shuō),都是貨品出庫(kù),送貨的一個(gè)依據(jù)。樣式來(lái)說(shuō),都是無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙加工的,聯(lián)數(shù)、規(guī)格的叫法是差不多。使用方法都是一致的,這也就導(dǎo)致很多人把這類(lèi)單據(jù)叫成送貨單了。
總結(jié):送貨單和出庫(kù)單、銷(xiāo)售單、入庫(kù)單、發(fā)貨單差異就只是抬頭的內(nèi)容不一樣,性質(zhì)作用都是一樣的。
送貨單印刷比別人貴是有原因的
送貨單印刷影響價(jià)格3個(gè)點(diǎn),數(shù)量、規(guī)格、顏色。這只是表面上的,實(shí)際上的說(shuō),每個(gè)印刷廠(chǎng)的成本價(jià)就有極大的差距。這里的成本分別包括:油墨、原紙、場(chǎng)地費(fèi)、人力。
這里的成本之中,原紙是會(huì)影響使用。送貨單印刷用到的紙張是一種叫無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙(CarbonlessCopyPaper,簡(jiǎn)稱(chēng)CCP)是一種新穎的復(fù)寫(xiě)紙,其特點(diǎn)是,在復(fù)寫(xiě)紙的上層寫(xiě)字,不用墊涂了油墨的復(fù)寫(xiě)層也能復(fù)寫(xiě)。每個(gè)印刷廠(chǎng)家采購(gòu)原紙之所以?xún)r(jià)格不一,一是品牌、二是數(shù)量。什么牌子的紙決定什么造紙廠(chǎng)的紙,什么造紙廠(chǎng)的紙決定了紙的什么品質(zhì)。原紙有分純木漿、混合漿、草漿,這里品質(zhì)好的非純木漿原紙莫屬。價(jià)格相應(yīng)也會(huì)高,雖說(shuō)混合漿的原紙跟純木漿的紙沒(méi)太大區(qū)別,但是印刷廠(chǎng)家為什么選擇純木漿的還是大有人在?主要就是怕了,純木漿的品質(zhì)事故較小,混合漿品質(zhì)事故較大。一出品質(zhì)事故,印刷廠(chǎng)家就是虧本,所以寧愿使用價(jià)格高的純木漿也不愿意使用價(jià)格相對(duì)低的混合漿紙。
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