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年會(huì)策劃中,時(shí)間確定、場(chǎng)地確定、主題確定、設(shè)計(jì)確定、流程確定、來(lái)賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排、來(lái)賓動(dòng)向行程的確定。
一點(diǎn),需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算,年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用,還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配,可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。
二點(diǎn),節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè),內(nèi)部7個(gè)左右(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)。
三點(diǎn),各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。整場(chǎng)年會(huì)需要有:年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量,一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員,可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。
四點(diǎn),來(lái)賓動(dòng)向行程確定。確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排,都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。后祝大家都能有一個(gè)難忘的年會(huì)。
大型的公司每年都會(huì)舉行年會(huì),為了營(yíng)造更有意義的年會(huì),許多企業(yè)都會(huì)選擇專業(yè)的年會(huì)策劃公司來(lái)協(xié)助進(jìn)行策劃。這樣不只可以削減企業(yè)的工作量也能更好的策劃年會(huì),如今市面上的年會(huì)策劃公司越來(lái)越多了,怎樣選擇也成了一大難題。以下是給大家如何選擇年會(huì)策劃公司的幾點(diǎn)建議:
1.選擇做策劃年會(huì)時(shí)間長(zhǎng)的
一般用戶在選擇時(shí)會(huì)考慮找一家閱歷豐厚策劃時(shí)間長(zhǎng)的年會(huì)策劃公司,這樣的公司在舉行年會(huì)上比年輕的公司更有經(jīng)驗(yàn)。
年會(huì)的舉辦其實(shí)是有很多的細(xì)節(jié)需要關(guān)注的,為什么這樣說(shuō)呢?因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展的過(guò)程中每年都是會(huì)有一個(gè)年會(huì),這個(gè)年會(huì)包括的不僅僅是年終的聚餐,更是對(duì)員工一年以來(lái)的勞動(dòng)成果給予肯定和贊賞,這樣才真正可以說(shuō)明年會(huì)的重要性的,年會(huì)策劃方案涉及到的內(nèi)容就是會(huì)比較多,在這一點(diǎn)上都還是需要合理的關(guān)注和選擇,找專業(yè)的年會(huì)策劃公司來(lái)幫忙策劃。
專業(yè)年會(huì)策劃不管是在實(shí)力上還是整體的方案上都是很不錯(cuò)的,而我們?cè)陉P(guān)注和了解的時(shí)候是可以看看怎么策劃才會(huì)更好,從整個(gè)年會(huì)的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)布置來(lái)看,都是很關(guān)鍵的,因?yàn)橐亲龅牟缓每赡芫蜁?huì)有很多的問(wèn)題,尤其是年會(huì)的氣勢(shì)是需要好好的設(shè)計(jì),這樣才能夠帶來(lái)很多的好處,真正讓大家都知道怎么選擇才是的。
??需要看看怎么設(shè)計(jì)才是呢,因?yàn)榉桨干婕暗降膬?nèi)容不僅僅是一些音響設(shè)備,包括晚會(huì)和具體的流程,有些是需要進(jìn)行策劃抽獎(jiǎng)活動(dòng)的,這些人員的安排和時(shí)間的把控都是很關(guān)鍵的,也就是說(shuō)在策劃的時(shí)候需要跟企業(yè)的需求來(lái)進(jìn)行商量,雙方要是都滿意就說(shuō)明確實(shí)是很不錯(cuò)的,還是值得我們關(guān)注和了解的,這樣在選擇的時(shí)候也會(huì)更加輕松。
??很多人對(duì)年會(huì)都是比較看重,尤其是企業(yè)在策劃的時(shí)候也會(huì)考慮實(shí)際的情況,因?yàn)椴还苁菑哪囊环矫鎭?lái)看我們都還是可以知道年會(huì)策劃方案的重要性,有了好的方案確實(shí)是可以解決很多的問(wèn)題,尤其是現(xiàn)場(chǎng)的氣氛也會(huì)搞的比較合理,自然我們就可以知道實(shí)際的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),在分析選擇的時(shí)候也可以知道怎么樣才是的.
選定場(chǎng)地后,切記選擇集中一天把候選場(chǎng)地都考察一遍,注意以下幾點(diǎn):
1、場(chǎng)地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間
2、場(chǎng)地設(shè)備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材
3、場(chǎng)地服務(wù)包含哪些,是否有禮儀接待人員
4、場(chǎng)地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐為劃算
5、場(chǎng)地安保,是否有應(yīng)急疏散通道,如突發(fā)情況場(chǎng)地工作人員的應(yīng)對(duì)方案是否齊全
6、場(chǎng)地報(bào)價(jià),是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求,當(dāng)然,性價(jià)比越高越好
工廠開業(yè)慶典策劃
活動(dòng)原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過(guò)開業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感,能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。