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檔案整理方法類型主要有3種類型,下邊是中博奧小編為大家整理的信息,希望能夠幫助到大家!
①系統(tǒng)排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
②局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整
③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理方法要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。
【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要,請聯(lián)系我們!
在生活和工作中、經(jīng)常需要了解自己的生活情況和工作的細(xì)節(jié),這樣更利于提高生活質(zhì)量和工作效率。今天小編給大家講一下檔案整理方法的一些基本工作要求。
1、大家做檔案工作的時(shí)候,要把各種檔案按組卷的要求,由立卷人整理,按有關(guān)檔案整理方法的規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管,步驟方面必須是一步一步進(jìn)行,不能簡化手續(xù)。
2、第二、我們作為新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況,大家對于各種檔案的文字書寫,一定要謹(jǐn)慎按照規(guī)定實(shí)行,檔案書寫我們必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫,其余的不能使用。
3、第三、大家在做檔案工作的時(shí)候要知道,檔案一般是不允許外借的,確因工作需要借閱檔案的情況下,必須有相關(guān)的檔案程序進(jìn)行辦理,特別的一些檔案需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
4、第四、我們的檔案要做到安全保管的工作精神,你必須進(jìn)行定期檢查,檔案保管條件必須嚴(yán)格執(zhí)行,另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準(zhǔn)備,隨時(shí)要打掃防塵,而且要防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),公司以規(guī)范、專業(yè)、安全、為服務(wù)理念。
工程檔案整理方法注意事項(xiàng)都有什么呢,下面小編總結(jié)了幾點(diǎn),不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。
2、圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
3、既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號,頁號從“1”開始。
5、頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),我們擁有完善的售后服務(wù),如果您有任何問題,我們都能及時(shí)為您解決。