切忌在檔案盒打印機(jī)打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案盒打印機(jī)進(jìn)行，墨粉必須是檔案盒打印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。我們應(yīng)該盡量使用的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。

打印機(jī)租賃的注意事項(xiàng)：一、租賃時(shí)間租打印機(jī)和租房子一樣都有使用期限，公司租用打印機(jī)要注意合同上寫的租用時(shí)間，到期了記得歸還。如果大家忘了歸還肯定是要承擔(dān)一定費(fèi)用的!租用打印機(jī)有短租和長(zhǎng)租，這個(gè)可以根據(jù)公司情況選擇。二、損壞賠償問題打印機(jī)租賃涉及到損壞賠償問題，因?yàn)樽庥玫拇蛴C(jī)不是公司購(gòu)買的，只有使用權(quán)沒有擁有權(quán)。

可以根據(jù)設(shè)備使用率而設(shè)定具體租金結(jié)算方式，特別條款并可以預(yù)估幾個(gè)月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用對(duì)于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。租賃合同規(guī)定了固定的支付時(shí)間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險(xiǎn)，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題；租機(jī)：可以根據(jù)需求靈活變化，免費(fèi)更換更適合客戶需求的機(jī)型。買機(jī)：買一臺(tái)較好的機(jī)器前期需投入較大的資金，而機(jī)器會(huì)在使用中不斷老化貶值。