檔案管理軟件的功能簡介三

組建檔卷可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案:

'年度-機構(gòu)(問題)-保管期限'分類法;

'年度-保管期限-機構(gòu)(問題)'分類法;

'機構(gòu)(問題)-保管期限-年度'分類法;

'機構(gòu)(問題)-年度-保管期限'分類法;

'保管期限-年度-機構(gòu)(問題)'分類法;

'保管期限-機構(gòu)(問題)-年度'分類法;

'年度-保管期限'分類法。

檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內(nèi)容，進行檔案錄入時，對于前兩種，只需錄入相應(yīng)收文(或行文)序號，即調(diào)出將相應(yīng)文件，新增內(nèi)容是指會議記錄、領(lǐng)導講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件，這類文件手工錄入即可。

檔號、責任者等均為電腦自動產(chǎn)生。

檔號格式可以自定義。

可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。

以上就是為大家介紹的全部內(nèi)容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理軟件的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

檔案管理軟件之企業(yè)檔案管理

產(chǎn)品介紹企業(yè)檔案管理平臺面向政府機1關(guān)、大型企業(yè)、科研院所和工程設(shè)計單位，系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡(luò)功能和系統(tǒng)擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術(shù)、用戶界面生成器、批量掛接技術(shù)、多文件瀏覽器技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、通用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術(shù)。系統(tǒng)特點檔案的平臺化管理體系架構(gòu)強大的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標準化程度高干部人事檔案管理軟件咨詢

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檔案管理軟件的特點

1. 安全實用的先進技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進；高擴展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。干部人事檔案管理軟件咨詢

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檔案管理軟件的作用和意義一

1、準確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調(diào)整過幾次、掌門的人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)秘密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。