在舉行開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人擔(dān)任來(lái)賓的接待效勞任務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來(lái)賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，自動(dòng)相助之外，更重要的是分工擔(dān)任，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位次要擔(dān)任人親身出面。爲(wèi)顯示盛大與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)白色地毯，并在場(chǎng)地周圍懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外，還該當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等，亦須提早備好。一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)，能夠直觀的帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。這樣的案例，我們有過很多，就在儀式或者活動(dòng)舉行的當(dāng)天，店面的銷售額猛增，這個(gè)我想應(yīng)該是慶典活動(dòng)蕞能打動(dòng)人心也是作用蕞大的一個(gè)點(diǎn)。

開業(yè)典禮多在停業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng)，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按常規(guī)，舉行開業(yè)典禮時(shí)賓主一概站立，故普通不布座椅。站在典禮禮儀的角度來(lái)看，停業(yè)典禮其實(shí)只不過是一個(gè)統(tǒng)稱。在不同的適用場(chǎng)所，它往往會(huì)采用其他一些稱號(hào)。例如，開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮，等等。開業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。

站在典禮禮儀的角度來(lái)看，停業(yè)典禮其實(shí)只不過是一個(gè)統(tǒng)稱。在不同的適用場(chǎng)所，它往往會(huì)采用其他一些稱號(hào)。例如，開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮，等等。宣傳自己的企業(yè)，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個(gè)人等。慶典活動(dòng)就像每個(gè)人都會(huì)過春節(jié)一樣，有時(shí)候圖的就是這么個(gè)氣氛。有了這個(gè)氛圍，不會(huì)讓人感覺不舒服，但是如果沒有這個(gè)喜慶的氛圍，肯定讓人感覺心里空落落的，不舒服。爲(wèi)此要做的慣例任務(wù)有：選擇無(wú)效的群眾傳達(dá)媒介，停止集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多爲(wèi)：停業(yè)典禮舉行的日期、停業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、停業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、停業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)特征，等等。

對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。站在典禮禮儀的角度來(lái)看，停業(yè)典禮其實(shí)只不過是一個(gè)統(tǒng)稱。在不同的適用場(chǎng)所，它往往會(huì)采用其他一些稱號(hào)。例如，開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮，等等。關(guān)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)典禮舉行之時(shí)所需運(yùn)用的器具、設(shè)備，必需事前仔細(xì)停止反省、調(diào)試，以防其在運(yùn)用時(shí)呈現(xiàn)過失。