基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件

技術(shù)在進(jìn)步，讓檔案管理軟件建設(shè)方案操作越來(lái)越簡(jiǎn)單，越來(lái)越友好，第二代基于局域網(wǎng)運(yùn)行的檔案管理軟件；可以在用戶內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上檔案查詢利用的時(shí)候，時(shí)間已經(jīng)來(lái)到了2000年左右，這又是一次重大的、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的利用推動(dòng)，很多用戶開始將檔案數(shù)據(jù)置于單位內(nèi)網(wǎng)，并通過(guò)權(quán)限控制手段，向內(nèi)部員工提供檔案數(shù)據(jù)的查詢利用，檔案利用人員發(fā)現(xiàn)可以通過(guò)自己的電腦查詢檔案來(lái)替代多次跑到檔案室去查詢檔案；

電子檔案管理的關(guān)鍵

計(jì)算機(jī)處理速度要高于人類大腦，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)處理，檔案也開始走向電子化。檔案管理軟件建設(shè)方案的關(guān)鍵點(diǎn)留存元數(shù)據(jù)通過(guò)留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)全部記錄下來(lái)，便于確保文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。為識(shí)別形成和捕獲數(shù)字文件的技術(shù)環(huán)境和維護(hù)文件的技術(shù)環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實(shí)性文件時(shí)可以隨時(shí)文件；同時(shí)為實(shí)現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計(jì)算機(jī)平臺(tái)或保管策略之間的有效遷移提供支持。

被小看了檔案管理

《檔案有什么用？》一書中選擇了不同類型的檔案利用實(shí)例，以微觀的方式呈現(xiàn)檔案原本就具有的鮮活一面。看過(guò)檔案在畢業(yè)生就業(yè)、獲取補(bǔ)償金、辦理退休、解決山林和房產(chǎn)糾紛等關(guān)系個(gè)人工作生活的具體實(shí)例，你會(huì)深切地體會(huì)到：“沉睡”的檔案，關(guān)鍵時(shí)候卻能決定一個(gè)人的前程命運(yùn)；看上去薄薄的檔案，有時(shí)卻意味著“真金白銀”；而生活中的許多困難和煩惱事，原來(lái)只要一紙檔案就可迎刃而解。

河南云信海長(zhǎng)期專注于檔案管理軟件建設(shè)方案開發(fā)和支持,系統(tǒng)專注為企事業(yè)單位的價(jià)值文件資料進(jìn)行檔案數(shù)字化服務(wù)。

數(shù)字檔案館

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，越來(lái)越多的檔案管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。數(shù)字檔案館成了新的發(fā)展方向，這是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，并以網(wǎng)絡(luò)方式相連接和提供利用。實(shí)際上就是運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理，以網(wǎng)絡(luò)化方式相聯(lián)接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。綜合各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理，通過(guò)高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。

河南云信海搭建的是檔案管理系統(tǒng)，由我們搭建的檔案管理軟件建設(shè)方案投入運(yùn)行多年，使用良好。