主流的無紙化會議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業(yè)會議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。升降式會議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。隨著計算機發(fā)展不斷進步，會議系統(tǒng)簡約化，數(shù)字化程度越來越高，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公已逐漸跟不上時代。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現(xiàn)今移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。然而我們看到現(xiàn)階段會議特別是一些大型企業(yè)或者機構(gòu)會議，往往會有很多的消耗，比如會議紙張以及印刷品會造成能源的大量浪費，同時也增加了企業(yè)以及相關(guān)機構(gòu)的會議成本。

無紙化辦公的網(wǎng)絡安全性

通過無紙化辦公系統(tǒng)，企業(yè)負責人辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認證保證了負責人簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。正因如此，用戶利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。

與此同時，運用動態(tài)簽名認證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證，將極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡通信中使用專用的網(wǎng)絡協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性極高。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。除此之外，無紙化會議系統(tǒng)可以設置會議為保密會議，會后相關(guān)文件和記錄可以自動清除。3、系統(tǒng)性能穩(wěn)定，讓會議人員輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。