檔案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部時(shí)，應(yīng)該先關(guān)閉檔案盒打印機(jī)電源，再打案盒打印機(jī)面蓋，將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機(jī)中取出來(lái)，而不要強(qiáng)行將卡住的紙張拉扯出來(lái)，另外在取出卡紙的時(shí)候，請(qǐng)不要將感光鼓劃傷。為了解決這個(gè)問(wèn)題，檔案盒打印機(jī)就應(yīng)運(yùn)而生了，檔案盒打印終端是一款針對(duì)檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)。

掃描儀就會(huì)造成辦公設(shè)備的使用周期非常短。如果企業(yè)購(gòu)買打印機(jī)的話，那么就需要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，但是打印機(jī)租賃就完全沒(méi)有這個(gè)擔(dān)心。打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)：打印機(jī)租賃業(yè)務(wù)是事物處理的機(jī)器，也就是說(shuō)它不是一個(gè)生產(chǎn)設(shè)備，所以不會(huì)產(chǎn)生任何的效益。打印機(jī)租賃滿足于目前的辦公需求，隨著未來(lái)企業(yè)的發(fā)展，選擇購(gòu)買打印機(jī)的時(shí)候，會(huì)有很大的盲目性，所以打印機(jī)是否滿足辦公需求或者是選擇的設(shè)備是否過(guò)剩。

購(gòu)置者需要承當(dāng)設(shè)備使用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司來(lái)承當(dāng)?？扇芜x適用的機(jī)型關(guān)于購(gòu)置者來(lái)說(shuō)，復(fù)印機(jī)一買回來(lái)就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機(jī)出租：當(dāng)前材料市場(chǎng)是非常復(fù)雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購(gòu)機(jī)者買到了劣質(zhì)材料，這樣就會(huì)出現(xiàn)設(shè)備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復(fù)印質(zhì)量差等問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)講，因?yàn)樵O(shè)備是屬于租賃公司一切，公司會(huì)提供的設(shè)備給租機(jī)者，因此能夠預(yù)防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)一步提升了工作效率。

可以根據(jù)設(shè)備使用率而設(shè)定具體租金結(jié)算方式，特別條款并可以預(yù)估幾個(gè)月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用對(duì)于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。租賃合同規(guī)定了固定的支付時(shí)間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險(xiǎn)，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問(wèn)題；租機(jī)：可以根據(jù)需求靈活變化，免費(fèi)更換更適合客戶需求的機(jī)型。買機(jī)：買一臺(tái)較好的機(jī)器前期需投入較大的資金，而機(jī)器會(huì)在使用中不斷老化貶值。