健全、完善科技檔案數(shù)字化管理制度，檔案數(shù)字化管理工作離不開制度支撐，制度化和規(guī)范化管理制度是檔案工作得以順利開展的重要保障，

檔案部門應從檔案數(shù)字化管理的需求出發(fā)，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、工作需求制定配套的檔案管理制度，做到明確檔案數(shù)字化管理內(nèi)容、明確各級管理人員責權(quán)、明確獎懲措施，并實時結(jié)合工作實際不斷完善管理制度，優(yōu)化工作流程，增強管理人員責任意識，以便提升檔案數(shù)字化管理工作實效，順應數(shù)字化發(fā)展大趨勢。

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科技檔案目錄是根據(jù)類別進行編制的，每一類科技檔案編制一種目錄一一分類目錄。

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行政檔案托管費用對案卷內(nèi)的文件按時間或相近的事由進行文件排列科技文件按系統(tǒng)、成套性特點進行案卷或卷內(nèi)文件排列。

卷內(nèi)文件一般應文字材料在前，圖樣在后，譯文在前，原文在后；案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時間(階段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，復文在前，來文在后；科研類案卷按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果和知識產(chǎn)權(quán)申報、推廣應用等階段排列；

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