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航線主管根據(jù)業(yè)務(wù)員所述要求向船公司詢價(jià),爭(zhēng)取申請(qǐng)更低的價(jià)格,以供貨主選擇。
(Ⅰ)若直接與船東訂艙,則應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、 該船東是否有接至貨主所述之目的港
2、 是否可以接超重柜
3、 是直航船還是中轉(zhuǎn)船,在哪里中轉(zhuǎn)
4、 幾天可到達(dá)目的港
5、 該航次什么碼頭
6、 該航次艙位是否緊張,是否可以保證艙位
(Ⅱ)若為船東,在必要時(shí)(如運(yùn)價(jià)更低廉)可以通過第二家貨代進(jìn)行訂艙,但是除注意的幾點(diǎn)與船東相同外,還應(yīng)在訂艙前確認(rèn)以下幾個(gè)方面:
1、 在出提單時(shí),是否要改SHOPPER或其他資料
2、 在貨主有要求的情況下,是否可以申請(qǐng)N天目的港免柜期
3、 提單簽發(fā)時(shí)是MB/L還是HB/L
4、 是否可以保證艙位
(以上僅適用于海運(yùn)費(fèi)預(yù)付FREIGHT PREPAID)
突發(fā)情況的處理方法
1、由于貨主原因要求更換到下一航次將原先訂艙的確認(rèn)回傳通知船東退載該票,并重新訂下一航次的艙位,若運(yùn)價(jià)有所變動(dòng)應(yīng)及時(shí)告知業(yè)務(wù)員,與貨主協(xié)商。
2、貨主要求申請(qǐng)目的港10~14天免柜期與船東聯(lián)系,確定可以申請(qǐng)到免柜期的具體天數(shù)N,并出具一份申請(qǐng)目的港N天免柜期的申請(qǐng)書(加蓋提單上SHOPPER公章),F(xiàn)AX給船東。再由其向目的港申請(qǐng),直到確認(rèn)。
3、非危說明如若貨物品名為化學(xué)物品,但是非危險(xiǎn)品,而船東有要求說明,則需出具非危險(xiǎn)品說明, 加蓋提單上SHOPPER公章。
4、提柜后,船東換船或貨主要求換船憑原訂艙確認(rèn)向船東退載,重新訂艙,取得新訂艙確認(rèn),并向船東出具一份套柜申請(qǐng),加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提(OB/L)、啟運(yùn)港/目的港(POL/POD)、集裝箱號(hào)/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提。
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對(duì)集裝箱的特殊要求
1、柜檢柜(一般出口貨物為食品類才需要),應(yīng)盡早通知協(xié)檢員預(yù)計(jì)拖裝或者場(chǎng)裝的時(shí)間,傳真排載單以便安排柜檢計(jì)劃。柜檢大約需要半個(gè)工作日, 協(xié)檢員填寫 (包括以下有效內(nèi)容:報(bào)檢編號(hào)、箱號(hào)、規(guī)格、溫度、檢驗(yàn)評(píng)定、協(xié)檢員簽章、檢驗(yàn)員簽章,并加蓋貨代公章)向商檢局提出申請(qǐng),至堆場(chǎng)自檢合格的集裝箱處進(jìn)行集裝箱適載檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,由商檢局出具中華人民共和國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫集裝箱檢驗(yàn)檢疫合格單(簡(jiǎn)稱柜檢單),其中正本交給報(bào)關(guān)行以供換取通關(guān)單,副本上加蓋“本聯(lián)供產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)查驗(yàn)集裝箱和存檔之用”,由業(yè)務(wù)員交還貨主。協(xié)檢員在一編號(hào)內(nèi)的柜檢單發(fā)放完畢后,填寫出境集裝箱裝載貨物登記表后,審核蓋章送商檢局核銷。