無紙化會議系統(tǒng)的引入，不僅幫助公司解決了傳統(tǒng)開會的痛點(diǎn)，而且?guī)砹诵碌膬r(jià)值，這也是產(chǎn)品選型的根本與關(guān)鍵：免打印，免銷毀，省時(shí)又省力：既解決了減少辦公費(fèi)用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了上級單位對無紙化辦公的號召。便捷高效，提升參會者會議體驗(yàn)：既解決了高保密會議資料防泄密問題，又解決了與會者與主講者思路同步的問題，提升了參會者會議體驗(yàn)。

節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責(zé)任：提升會議效率的同時(shí)，解決了資料打印帶來的資源浪費(fèi)問題，節(jié)能環(huán)保，為保護(hù)環(huán)境，履行社會責(zé)任貢獻(xiàn)一份力。移動辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特內(nèi)涵：無紙化會議是移動辦公的一種形式，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的必經(jīng)之路，可以提升企業(yè)形象，彰顯獨(dú)特內(nèi)涵。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電子技術(shù)，信息化的改革正為人們的生活帶來翻天覆地的變化，為提高行政效率，降低行政成本，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)改進(jìn)政府工作，方便人民群眾，電子政務(wù)早已被列為國家號召之中，而為了充分發(fā)揮電子政務(wù)的各項(xiàng)應(yīng)用，眼下，政府正在倡導(dǎo)無紙化辦公，積極實(shí)現(xiàn)政府辦公自動化，由此，今年“兩會”也再次刮起“節(jié)儉”之風(fēng)，無紙化辦公再次成為“兩會”看點(diǎn)，近年來，無紙化辦公日益得到國家各個(gè)層面的重視，無紙化會議系統(tǒng)作為無紙化辦公的重要支撐環(huán)節(jié)，已成為支撐無紙化辦公成敗的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，因此如何構(gòu)建和應(yīng)用無紙化會議系統(tǒng)就成為目前最重要的一件事。

可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過手寫，對電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。