墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。以往的檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。選好紙張也是檔案盒打印機(jī)出租過程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測(cè)試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買一些。

檔案盒打印機(jī)在應(yīng)用做到一定期限或一定用量時(shí)，機(jī)器設(shè)備會(huì)逐漸脆化直到報(bào)費(fèi)。進(jìn)而迫不得已再度努力人力資金來再次選購(gòu)，可是如今擁有打印機(jī)業(yè)務(wù)外包租用的服務(wù)項(xiàng)目方法以后，顧客只需關(guān)注設(shè)備的應(yīng)用狀況及出的服務(wù)水平。那樣為顧客的大幅度降低了成本費(fèi)，提升了辦公室的。假如發(fā)覺有紙型卡在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部時(shí)，應(yīng)當(dāng)先關(guān)掉檔案盒打印機(jī)開關(guān)電源，再打案盒打印機(jī)面蓋，將卡死的紙漸漸地從檔案盒打印機(jī)中取下來，而不必強(qiáng)制將卡死的紙型牽扯出去，此外在取下紙卡的情況下，請(qǐng)不要將感光鼓刮傷。不要在檔案盒打印機(jī)高溫低溫干燥情況下將噴頭從服務(wù)器上拆下來并獨(dú)立置放。當(dāng)長(zhǎng)期將噴頭另置時(shí)，墨水中常含的水份會(huì)慢慢揮發(fā)，干枯的墨水可能造成 噴頭阻塞，進(jìn)而危害應(yīng)用。

短租只需要使用幾天的，這種就比較特殊，如果自己購(gòu)買肯定不合適，買來幾臺(tái)機(jī)器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費(fèi)，所以租賃比較合適。調(diào)研顯示，渠道的利潤(rùn)空間和用戶的使用習(xí)慣，是原裝廠商不可回避的桎梏，渠道無利潤(rùn)，就拉動(dòng)不了銷量；改變不了用戶的操作習(xí)慣，主機(jī)的銷售就困難重重。沒有打印機(jī)的消費(fèi)者是不會(huì)購(gòu)買耗材的。因此打印品牌首要的任務(wù)是賣機(jī)器，搶占裝機(jī)量的市場(chǎng)份額，這也是近十年來打印機(jī)平均單價(jià)呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的原因，