傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜性

人的一生會(huì)有很多檔案，上學(xué)的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復(fù)雜的事情。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進(jìn)行分類。立卷按、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和。

云信海開(kāi)發(fā)醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)部署實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的無(wú)人化管理，實(shí)現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實(shí)體檔案的安全級(jí)別，適用于安全級(jí)別高的檔案、資料管理場(chǎng)景，解決了實(shí)體檔案信息化管理難題