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1、建立客戶代碼申請(qǐng)書
若貨主在船代處無客戶代碼,則填寫建立客戶代碼申請(qǐng)書,加蓋排載單上SHOPPER公章,至船代處申請(qǐng)?zhí)砑哟a即可。
2、排載后貨主更改柜型柜量
更改船名、航次、提、箱主、箱型、尺寸、用箱數(shù)量等,先到出口排載部門更改確認(rèn)后到箱管部辦理相應(yīng)更改手續(xù)。更改提箱和回箱地點(diǎn),直接到箱管部辦理。
3、退載
⑴ 一切排載后的貨物都產(chǎn)生¥50的訂艙費(fèi)需支付。
⑵ 領(lǐng)取設(shè)備交接單后未到堆場(chǎng)提箱,因故退載,需持全套設(shè)備交接單到船代辦理退載
⑶ 貨物因故退載而提柜后重箱尚未進(jìn)入碼頭,持設(shè)備交接單的進(jìn)場(chǎng)聯(lián)到船代處辦理退載手續(xù),并及時(shí)將所提空箱返回堆場(chǎng)。退載后的空箱未經(jīng)許可,不可擅自改用他票出口或擅自截留(改用他票需出具套柜保函)。否則,由此引起的錯(cuò)用箱、損失和相關(guān)費(fèi)用將由責(zé)任方承擔(dān)。
4、在提柜時(shí),沒有拖車拖柜
⑴ 先與貨主取得聯(lián)系,是否可以將拖裝時(shí)間稍做推遲。
⑵ 若時(shí)間急迫,則臨時(shí)安排另一家拖車公司前去拖柜延遲進(jìn)場(chǎng)。
5、拖車至堆場(chǎng)提柜時(shí),堆場(chǎng)卻沒有需要的貨柜
A、馬上與船東聯(lián)系,詢問其他堆場(chǎng)是否還有該船東的貨柜
B、至船代處更改設(shè)備交接單(正常上班時(shí)間)
C、若非正常上班時(shí)間拖柜:
①船東確認(rèn)貨柜所在堆場(chǎng)后,出具一份借柜確認(rèn)
②借柜貨代填寫借柜保函,加蓋貨代章。(顯示柜型柜量和船東)若為凍柜,則還應(yīng)描述通風(fēng)口和溫度;若為柜檢柜,則直接調(diào)用已柜檢合格的集裝箱。
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報(bào)關(guān)
1、 申報(bào)后將6,7,8聯(lián)及報(bào)關(guān)資料轉(zhuǎn)交給報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。
2、 報(bào)關(guān)行憑OP轉(zhuǎn)交的整套報(bào)關(guān)資料,先打出報(bào)關(guān)單,并進(jìn)行報(bào)關(guān)單預(yù)錄入。申報(bào)數(shù)據(jù)錄入電子計(jì)算機(jī),海關(guān)接收到后,才可以向海關(guān)正式遞交相關(guān)報(bào)關(guān)單證。
配載(裝船計(jì)劃)
貨物放行后應(yīng)及時(shí)送碼頭配載;次環(huán)節(jié)一般由報(bào)關(guān)行操作,報(bào)關(guān)行將蓋有“海關(guān)放行章”的第6,7,8聯(lián)送到碼頭配載室。碼頭接收后,會(huì)在第8聯(lián)上蓋章,退回報(bào)關(guān)行,轉(zhuǎn)交給貨代在簽提單時(shí)使用,6,7兩聯(lián)留下。第7聯(lián)由碼頭轉(zhuǎn)交給出口船舶的大副,作為配載裝船的依據(jù),而第6聯(lián)在船開后交給貨代留底。