檔案管理系統(tǒng)是什么？

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)資源，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)集中了統(tǒng)一的管理，數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)，安全保護(hù)以及檔案信息的綜合開發(fā)利用。檔案資源的數(shù)據(jù)庫(kù)是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數(shù)字信息收集系統(tǒng)，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，發(fā)布和利用系統(tǒng)，安全保護(hù)系統(tǒng)以及文檔數(shù)字化系統(tǒng)。它還包括目錄數(shù)據(jù)（文檔，檔案，材料），全文數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)（圖片，圖紙，圖像）。

電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成一個(gè)備受關(guān)注的熱點(diǎn)。企業(yè)，學(xué)校等都需要對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，來(lái)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理信息化，就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，以期獲得較佳的工作效率。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當(dāng)前的檔案信息錄入電腦，在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并把各種檔案信息在電腦頁(yè)面中顯示，以方便用戶的查詢和借閱，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理，為用戶提供高了效率的檔案利用服務(wù)。電子檔案管理軟件具備可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)等特點(diǎn)。

檔案管理系統(tǒng)的主要功能及發(fā)展目標(biāo)

檔案管理系統(tǒng)加入翻譯子系統(tǒng)的初衷和目標(biāo)是代替原來(lái)的手工操作實(shí)現(xiàn)出國(guó)留學(xué)所需的證明材料的自動(dòng)完成。翻譯系統(tǒng)結(jié)合了物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)了預(yù)約、移動(dòng)支付、郵寄管理、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、外文字典庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。

檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)分析  

隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數(shù)量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯，從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位的實(shí)際需要，主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

1. 電子或紙質(zhì)資料檔案越來(lái)越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過(guò)程存在障礙；

4. 紙質(zhì)資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質(zhì)資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。