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電商行業(yè)的痛點
1.咨詢量大
客服人員工作時間有限,難以覆蓋到所有時間的客戶咨詢,在一些活動期間(雙11活動、618活動)會產生大量劇增的咨詢量,會導致咨詢繁忙無法接待,造成客戶流失。
2.工作重復
每天面對大量重復的問題,以及經常需要處理客戶的投訴或者退換貨服務,客服人員對工作的激情逐漸流失,導致人員流失率高,招聘成本巨大。
1.客戶的數據難管理
客戶的信息安全難以保證,企業(yè)難以對所有的客服人員進行內部管理,容易造成客戶的信息泄露,或者離職客服帶走客戶的信息,導致客戶的資源流失。
2.多渠道無法整合
多渠道咨詢應答獨立分開,無法做到數據共享,不同渠道之間的協(xié)調需要人工來完成,無法及時響應客戶,并造成大量重復的咨詢工作,降低服務效率。
企業(yè)評判客服日常工作質量的標準之一就是對客服工作情況的數據分析,客服工作開展起來后需要通過周期性的監(jiān)管對客服工作效果進行評估,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,對經營策略進行調整。為了更好的監(jiān)督和提高客服工作,那么在監(jiān)管過程中,都有哪些關鍵指標呢?
1.會話數量
瑞碼智能客服系統(tǒng)會統(tǒng)計在線客服線上媒體溝通的會話數、平均會話數、通常按時間、媒體渠道等進行查看。
2.排隊情況
在咨詢高峰期或客服人員無法完成同時接待時,系統(tǒng)會將客戶加入到排隊隊列中,當有空閑客服時,就會按照排隊順序將訪客分配至坐席。一般排隊情況是考察客服人員響應效率和處理效率的重要指標,企業(yè)可以參考合理數值對客服工作進行調整和分配,從而提高工作效率。