廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統網絡化應用為基礎，在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應用領域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務。在我司你可以了解到：智能會議預約系統建設、會議信息發(fā)布預約系統報價、會議室預定系統安裝、智能會議預約系統方案、多媒體會議室預約管理平臺、會議發(fā)布價格等的信息。

會議預定系統是什么？

會議預定系統是專門為大型會議室服務的系統，開會人員可以通過公司電腦登錄提前進行會議預定,所有會議室門口壁掛一臺會議信息屏,在會議總服務臺有一臺觸摸屏,進行預訂會議,并與所有會議室內pad和會議室門口屏幕聯網,會議室內的開會人員可以通過會議室內的pad呼叫服務,同時在門口和總服務臺的觸 摸大屏顯示和提醒,當服務人員看到不同信息,及時提供相應的會議服務。同時在會議室門口的屏幕可以顯示當前會議,當天會議信息,并可提示服務人員服務項目等。智能會議預約系統功能

會議預定系統能解決哪些問題？

1、缺乏統一安排調度,使用會議室智能靠運氣,或在門口守著;

2、不知哪間會議室空閑,只能一間間尋找;智能會議預約系統功能

3、定好的會議室別別人占用,因為不知道已經有人預定;

4、正在開會,總有人闖進來,看看是否有人開會;

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發(fā)、生產、銷售、維護于一體的現代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯系我司你可以了解到：學校會議室預約管理平臺、會議發(fā)布系統哪家好、多功能會議室預定系統、會議室預約系統廠家、會議預約系統方案怎么樣、會議室預約管理平臺有哪些、企業(yè)會議預約系統方案等的信息。

欣力高的會議室預約系統怎么樣？

在企業(yè)實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調配會議資源。

工作效率低

人員每次預定會議室需要在指l定的人員或前臺預定，會議室沖突查詢也很不方便。智能會議預約系統功能

會議記錄無追溯

傳統會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態(tài)。

欣力高的會議室預約系統產品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機APP預定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預訂情況，依據自身需求實時預訂/退l訂會議室。

預訂通知

通過手機APP輸入參會人員，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當到達會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。智能會議預約系統功能

數據統計分析

管理后臺可依據時間、預訂狀態(tài)等不同維度查詢會議室預訂數據，實現數據統計與分析運營。

廣州欣力高電子設備有限公司專注于音視頻會議設備制造,是一家集研發(fā)、生產、銷售、維護于一體的現代化創(chuàng)新型企業(yè)，聯系我司你可以了解到：會議信息發(fā)布預約系統品牌、智能會議室預訂系統、智能會議預約系統報價、智能會議預約系統建設、會議信息發(fā)布預約系統報價、會議室預定系統安裝、智能會議預約系統方案等的信息。

智能會議室預訂系統的作用

讓企業(yè)管理更加便捷智能!

智能會議室預訂系統重新定義智能會議室，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,會議場景無感人臉自行簽到，當感應會議室無人，自動關閉聯動設備，實時檢測會議狀態(tài)，節(jié)約能耗資源。智能會議室預約發(fā)布系統集成二次開發(fā)，標準API接口，簡化操作步驟，方便集成。實現企業(yè)單位會議簡單組織、便捷協作和有效執(zhí)行，形成會議資產的沉淀，減各個環(huán)節(jié)中的事務工作，讓員工真正融入會議 ,充分釋放團隊的創(chuàng)造力!智能會議預約系統功能

隨時隨地找到需要的會議室!

新型智能會議室預約發(fā)布系統程序突破了時間、空間的限制，變成了能夠隨手攜帶的個人工具，您只需在PC端、網頁上點擊幾下即可找到并預訂所需要的會議室。

智能會議體驗，讓數據為您服務!

進入智能會議室將自動提前開啟燈光、空調、音響、會議平板、窗簾等設備，并調節(jié)至zui佳狀態(tài)，進入會議模式，無需人為干預。幫你解決不會使用會議室的各種設備，會議室界面還可以清楚地指示空間是否可用，并在會議時間快結束時提醒。還可以通過智能辦公管理后臺查看各個會議室使用頻率，以及發(fā)生故障需要維修的設備。為您提供所需的數據，以提高生產力和效率。智能會議預約系統功能

廣州欣力高電子設備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會議管理的綜合應用領域優(yōu)勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務。聯系我司可以為你提供：公司會議室預約管理平臺、學校會議預約系統方案、會議室預約管理系統哪家好、會議發(fā)布系統廠家、會議預約系統方案哪家好、會議室預約系統廠商、會議室預訂系統價格等的信息。

如何更好的優(yōu)化會議室預約管理平臺

1.設置命名慣例

您可以采取的zui重要的政策是如何命名會議室預訂。要求人們始終使用描述性但簡潔的事件名稱?！安块T會議”這樣的人們需要詢問哪個部門，而“Acme雙周營銷會議”太長?！盃I銷人員會議”為您提供易于理解且所需的所有信息。由于人們習慣于在社交媒體和其他平臺上進行字符統計，因此將一些基本限定詞放在一起應該會很好。智能會議預約系統功能

2.公布會議室資產

提供每個會議室的照片，以及座位容量、家具和視聽工具等細節(jié)，以便人們可以根據自己的需求選擇zui佳空間。某些系統允許您在預定應用管理程序中執(zhí)行此操作，但您也可以將此內容發(fā)布到內部網絡或政策中。如果您有一個基于活動的工作場所，提供辦公室輪用或旅館化辦公室，請務必顯示哪些區(qū)域是工作區(qū)、電話間、會議室或安靜區(qū)域以保護隱私。智能會議預約系統功能