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文書會計檔案編檔號費用都有哪些具體的方法,你了解嗎,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
文件材料的收集對象:反映本單位主要職能活動的,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報、各種會議文件(包括會議記錄),講話稿,電話記錄、出版物原稿(附原本),各種統(tǒng)計表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔,不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔,但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔,沒有復(fù)文的放在請示年歸檔。
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文書會計檔案編檔號費用的具體的步驟都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類(歸檔方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號—10、數(shù)頁碼—11、裝盒—12、編目—13、放置備考表—14、上架。
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會計檔案編檔號費用歸檔過程中無疑是比較麻煩的,那么它都有哪些整理技巧呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
首先是以我為本(以發(fā)文單位為主)。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔,其它單位(包括上級、同級和下級機關(guān))的來文,需要辦理的文件(辦件)必須歸檔,重要的文件材料應(yīng)該歸檔,閱知類的文件可以不歸檔。
文件以“件”為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,請示與批復(fù)各為一件,報告與批示各為一件。
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時吸收經(jīng)驗,有著專業(yè)的團隊,竭誠為您服務(wù),歡迎您的咨詢。
要對每一份資料進行認真分析,精心篩選、剔除重復(fù)、無保存價值的文件材料,把所有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地排列、編號、裝訂成冊。
檔案的保管
檔案的保管是指對己經(jīng)整理好并已存入庫房及其柜架中的檔案進行日常維護和管理。檔案保管的基本任務(wù)有兩個:一是維護檔案實體的管理秩序,使檔案在庫房中存放和使用時始終有序;二是保護檔案實體,使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害,盡量延長檔案的“壽命”。
以上就是會計檔案編檔號費用具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。