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我們知道,檔案是跟隨大家一輩子的材料,雖然很少人能夠知道檔案中的內(nèi)容,但是還是很重要的,那么下面我們就來(lái)看一下吧。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化是指采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。
按照已經(jīng)頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的規(guī)定,紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等環(huán)節(jié)。
【繕文檔案管理】可以做檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷(xiāo)售,檔案軟件銷(xiāo)售等多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
檔案是我們每個(gè)人都有的,會(huì)跟隨我們一輩子的東西,當(dāng)然整理檔案也是必不可少的,我們?nèi)绻巧习嗟脑捲诠疽彩怯袡n案記錄的,下面我們就來(lái)了解一下歸檔范圍。
1、有關(guān)員工考復(fù)核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)(工作)調(diào)動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成,應(yīng)整理好后移交檔案管理人員保管;
2、員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等人事異動(dòng)資料制歸檔時(shí),應(yīng)按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案內(nèi)。
【繕文檔案管理】服務(wù)內(nèi)容包括:各類(lèi)檔案(文書(shū)、行政審批、人事資料、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、科研、業(yè)務(wù)等檔案)的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù),生成電子目錄。
眾所周知,我們的檔案是非常的重要的,在檔案管理方面也應(yīng)該非常的重視,那么如何加強(qiáng)干部人事檔案管理工作呢?
首先,要重視,加強(qiáng)組織。成立干部人事檔案管理組,專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作,提供干部人事檔案收集整理裝訂的固定場(chǎng)所,定人員、定經(jīng)費(fèi)、定時(shí)間、定標(biāo)準(zhǔn)、定目標(biāo);其次,明確目標(biāo),嚴(yán)格管理。對(duì)于檔案管理提出具體的要求,嚴(yán)格按照完整、真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范的要求做好人事檔案收集工作,確保全區(qū)人事檔案管理通過(guò)省分行驗(yàn)收達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn);第三,嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)格保密。制定檔案管理各項(xiàng)制度,在人事檔案管理中要求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、嚴(yán)格把關(guān),保守秘密,對(duì)于違反人事檔案管理紀(jì)律的直接責(zé)任人員和負(fù)有責(zé)任的員,嚴(yán)肅追究責(zé)任。
【繕文檔案管理】檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的檔案知識(shí),承諾為客戶提供“科學(xué)、安全、便捷”的專(zhuān)業(yè)檔案管理服務(wù)。