每一個(gè)做會(huì)計(jì)檔案掃描公司都要清楚它工作的原則，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

充分利用原有基礎(chǔ)，充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定會(huì)計(jì)檔案掃描公司的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。在整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀

保持文件之間的歷史聯(lián)系，文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。文件在來(lái)源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位，有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來(lái)源方面不可分割的歷史聯(lián)系。在時(shí)間方面的聯(lián)系。形成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng)，都有一定的過(guò)程和階段性，因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。

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檔案經(jīng)過(guò)整理，可以完整、系統(tǒng)地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌，充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。文書(shū)檔案整理的具體方法

1、收集

文件材料的收集對(duì)象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話(huà)稿，電話(huà)記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、錄像帶等文件材料。

1：收來(lái)文件，指本機(jī)關(guān)收到的從外機(jī)關(guān)發(fā)送來(lái)，通常又叫收文。

2：對(duì)外文件，指的是本機(jī)關(guān)(或本部門(mén))對(duì)外發(fā)出的文件，通常又叫發(fā)文。

3：內(nèi)部文件，指的是本機(jī)關(guān)擬制的，并且是在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。如：“白頭文件”：

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；檔案消毒、檔案用品及裝具的銷(xiāo)售，檔案軟件銷(xiāo)售等多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

機(jī)關(guān)檔案的整理工作，主要包括機(jī)關(guān)文件的平時(shí)歸卷與調(diào)整、文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號(hào)的重寫(xiě)、局部案卷或保管單位的調(diào)整等項(xiàng)工作內(nèi)容。

(1)按件裝訂：一般以每份文件為一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。

發(fā)文裝訂順序：正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿；來(lái)文裝訂順序：來(lái)文—單位處理簽（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存，只是傳閱簽名的不存。）

(2)去除金屬釘，換不銹鋼釘。

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會(huì)計(jì)檔案掃描公司工作各個(gè)環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著不同的專(zhuān)門(mén)任務(wù)，互相制約、互相促進(jìn)，是一個(gè)有機(jī)整體，接下來(lái)，小編帶您一起學(xué)習(xí)下八個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容吧。

檔案的檢索

檔案的檢索是指對(duì)所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)方法將檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加工處理，編制成各種各樣的檢索工具（目錄），并運(yùn)用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價(jià)值是為開(kāi)發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁，鍛造并且提供打案信息寶庫(kù)的鑰匙。

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