民政檔案托管費用工作的基本原則，檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。

在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工，等等。

對整理不善的檔案進行局部調(diào)整。

檔案館和檔案室對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工，以提高其整理質(zhì)量；另外，某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，須對其進行調(diào)整。

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民政檔案托管費用工作是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)，對其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。

（1）會議文件，包括本機關(guān)召開各種會議文件材料，包括黨組()會議、行政領(lǐng)導辦公會、全局性工作會議、專業(yè)會議以及外出參加針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的會議，領(lǐng)導外出開會帶回的會議文件材料。

（2）本機關(guān)擬寫的各項工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查、統(tǒng)計、預(yù)算、決算報告、財務(wù)交接單，本單位制定的規(guī)章制度、以及下級機關(guān)報送的各項工作計劃、總結(jié)及各種文件材料。

（3）合同、協(xié)議、出版物原稿（附原本）

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民政檔案托管費用的文件排列，應(yīng)按其相互之間的聯(lián)系，有條理地進行排列。

（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級關(guān)系排列，從大到小順序排列，先排上級機關(guān)從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機關(guān)。在排列各級機關(guān)文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。

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民政檔案托管費用應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保管和提供利用。

數(shù)頁碼

以用鉛筆標記在首頁的右下角，編目時直接錄入每件的總頁碼。

裝盒

歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫盒面及盒脊有關(guān)內(nèi)容。（盒面填寫單位名稱，盒脊填寫年度、期限、起止件號等。

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